Le bilan social individuel, qu’est-ce que c’est et est-il important de le mettre en place dans une entreprise ? Si vous souhaitez avoir plus d’informations à ce sujet, retrouvez plus d’informations dans les paragraphes qui suivent.
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Qu'est-ce que le bilan social individuel ?
Le bilan social individuel ou (BSI) et un document ou un résumé de tous les salaires et avantages que perçoit un salarié sur une période d’un an. Ce document récapitulatif peut être remis au salarié sous forme de document imprimé ou sous forme électronique accompagnée d’un entretien formel. Cet entretien est aussi l’occasion pour la hiérarchie d’expliquer en détail le contenu du BSI.
Le BSI est un document qui se demande de manière individuelle. Ainsi, il est remis uniquement à la personne qui en fait la demande, dans la plus grande discrétion.
À quoi sert le bilan social individuel ?
Ce document contient les informations du salarié et permet à ce dernier d’avoir une vision claire de son salaire et des avantages qui ont été prévus à son sujet. Il peut ainsi savoir s’il a reçu tous ses avantages ou la totalité de son salaire au cours de l’année. Ce document est aussi une belle preuve de ce qu’il touchait dans son entreprise, dans le cas où il est amené à renégocier un salaire dans une autre entreprise par la suite.
En ce qui concerne l’entreprise, le BSI lui permet d’avoir plus d’adhésion de la part des salariés. Ces derniers ont des informations claires sur les salaires qu’ils perçoivent, et cela crée un sentiment de confiance. De même, le fait d’avoir des entretiens en plus du BSI est une occasion de créer des liens entre l’employeur et son salarié.
Enfin, c’est aussi une bonne manière pour l’employeur de montrer à son employé tout l’investissement qui est fait à son sujet.
Est-il obligatoire d’avoir un bilan social individuel en entreprise ?
Il n’est pas obligatoire pour un employeur de faire un bilan social individuel à chacun de ses salariés. En effet, il n’y a aucune obligation légale à ce sujet. Le code du travail donne plutôt l’importance d’avoir un bilan social de l'entreprise (article L. 2323-70 du code du travail) et non un bilan social pour chaque individu. Toutefois, l’employeur a l’obligation de mentionner au niveau du bilan social de l’entreprise le système d’entretiens individuels mis en place.
Dans le cas où l’employeur décide de faire un bilan social individuel à chacun de ses salariés, il doit le faire uniquement pour les services qui en ont un intérêt, au risque de perdre du temps. L’employeur devra aussi prendre la peine de justifier auprès des salariés la raison pour laquelle il effectue des bilans de compétences pour certains salariés et pas pour tous.
Comment mettre en place un bilan social individuel ?
Il est important pour le chef d’entreprise de faire le BSI en étroite collaboration avec le service des ressources humaines. C’est ce département qui est censé avoir toutes les informations liées aux employés. Ainsi, il convient de leur laisser la tâche d’effectuer le BSI. Il est aussi important d’impliquer les différents managers.
Pour faciliter la tâche au service RH, l’entreprise peut mettre en place un formulaire type qui permettra de finaliser le BSI rapidement par simple remplissage du formulaire.
Même si le BSI peut varier selon le poste occupé et la catégorie, il est important de garder les rubriques sur le salaire et les primes et toutes les autres rémunérations variables. Le BSI doit aussi avoir une section dédiée aux avantages en nature, au logement, aux assurances, à la prévoyance retraite et à la formation continue. Il convient également de prévoir une place pour mentionner les différents temps de travail y compris les congés spéciaux et les RTT. Enfin, le BSI doit aussi mentionner le dispositif d'épargne salariale.