La gestion du personnel consiste à utiliser différentes méthodes pour gérer les ressources humaines de l’entreprise. Ce volet de l’entreprise regroupe toutes les pratiques qui permettent d’interagir avec le personnel sur le plan administratif, financier, social et légal. Qu’est-ce que la gestion du personnel ? À quoi sert-elle pour l’entreprise et comment gérer le personnel en entreprise ?
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Qu’est-ce que la gestion du personnel ?
La gestion du personnel est le fait d’utiliser des techniques pour administrer et pour gérer les collaborateurs internes de l’entreprise. La gestion du personnel concerne le traitement des demandes des salariés, des salaires et de toutes les obligations légales de l’employeur envers ses salariés. La gestion du personnel englobe à la fois la gestion administrative des employés, mais aussi la gestion financière et tout ce qui concerne la gestion de carrière au sein de l’entreprise.
La gestion du personnel consiste donc à recruter, à intégrer les nouvelles recrues et à les aider à avoir un excellent parcours professionnel au sein de l’entreprise. Cette gestion s’étend donc de la période de recrutement à la période de départ du salarié de l’entreprise.
À quoi sert la gestion du personnel ?
Savoir gérer le personnel est une bonne manière de les fidéliser et de les rendre plus productifs. En effet, des salariés qui sont bien traités en entreprise n’hésiteront pas à se donner entièrement pour la bonne marche de l’entreprise. Plus encore, une bonne gestion du personnel aide l’employeur à réduire le turn-over, ce qui baisse parallèlement les dépenses de l’entreprise liées au recrutement.
La gestion du personnel facilite aussi la cohésion et l’ambiance de travail. Les salariés sont plus conscients que leur employeur s’intéresse à eux, ce qui va les motiver encore plus. Une bonne gestion du personnel aide également les managers RH à être plus proches des employés et à travailler rapidement. Toujours est-il que l’équipe RH doit disposer de bons outils leur permettant de gérer au quotidien le personnel de l’entreprise.
Comment se fait la gestion du personnel dans la pratique ?
La gestion du personnel commence avec le recrutement et l’intégration de la nouvelle recrue. Le manager RH doit s’assurer de la rédaction du contrat et de la signature de celui-ci par les parties impliquées (employeur/salarié). Toutes les informations relatives à l’entreprise doivent être communiquées au salarié et ce dernier doit avoir une idée claire de ses conditions de travail.
Le manager RH doit aussi mettre à la disposition du salarié tous les documents administratifs tels que les attestations de travail, le dossier du personnel, les fiches de paie, etc. Le dossier du personnel doit contenir toutes les informations liées à la personne du salarié à savoir la carte d’identité, le RIB bancaire, les diplômes, les justificatifs de mariage, les extraits de naissances des enfants ou encore le numéro de sécurité sociale. En plus, il faut veiller à ce que le salarié puisse facilement bénéficier de ses congés en suivant un process de demande de congé simple et transparent.
Il est aussi important de mettre en place un système de vérification du paiement des cotisations sociales du salarié. Ainsi, ce dernier pourra profiter de remboursement ou de prise en charge en cas de maladie grave.
Pour bien gérer le personnel, il est aussi important de mettre en place un tableau de bord qui permettra de gérer le temps de travail, y compris les congés et absences. Cela permettra de mieux gérer les départs pour congé spéciaux ou pour absences involontaires (RTT, JR). Le manager RH doit aussi assurer une bonne gestion de la paie en prenant en compte tous les avantages et les primes dont a droit le salarié.
Bon à savoir
Il est possible de mesurer la performance de la gestion du personnel grâce à des tableaux de bord. Ces tableaux permettent de voir rapidement le taux d’absentéisme, la pyramide des âges, ou encore la parité. Vous pouvez aussi vous faire aider par un logiciel de gestion. Ce genre de logiciel permet d’automatiser de nombreuses tâches et vous aide à ne pas oublier de détail dans la gestion des salariés.