GTA RH

L’entreprise est une entité caractérisée par une gestion bien précise. Cette gestion permet une meilleure organisation afin d’atteindre les enjeux individuels et collectifs. La GTA RH est comprise dans la gestion de l’entreprise. Qu’est-ce que la GTA RH ? Pourquoi et comment appliquer une GTA RH en entreprise ?

Dans cet article nous vous apporterons toutes les informations nécessaires pour une bonne GTA RH. Nous verrons le rôle d’un logiciel de la GTA RH, pourquoi appliquer la GTA RH et comment l’appliquer de manière efficace.

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Qu’est-ce que la GTA RH ?

Par définition, GTA RH est la gestion des temps et des activités en RH. C’est un processus qui prend en compte tous les facteurs de régulation du temps de travail. Ces facteurs sont la présence des salariés, les absences et le suivi des activités. La GTA RH tient compte de la productivité des salariés et de la bonne gestion des horaires. Elle affecte directement le département des ressources humaines et de manière indirecte tous les autres départements de l’entreprise.

Quel est le rôle d’un logiciel de la GTA RH ?

La GTA RH joue un rôle important dans l’entreprise. Pour une bonne GTA RH il est recommandé d’utiliser un logiciel adapté, le logiciel SIRH. Il permet de gérer :

La gestion du planning des horaires des salariés : Cette gestion permet de faire des prévisions et réguler les activités administratives. Elle comprend les temps d’absences, les visites, les réunions et les temps de délégation.

L’enregistrement des temps d’heure de travail : L’enregistrement des temps d’heure de travail tient compte des présences et des absences. Cet enregistrement se fait par des badges, des fiches horaires, des déclarations de présence…

Le calcul de la paie : La GTA RH joue un grand rôle dans la gestion des éléments variables de paie (EVP). Il permet d’avoir une visibilité assez claire des heures de travail.

La gestion des demandes et validation des absences : La GTA RH permet de gérer les demandes d'absences et les validations. Elle permet un suivi des absences avec un système collaboratif entre le manager et le salarié.

Pourquoi appliquer une GTA RH ?

La GTA RH est importante pour l’entreprise, car elle permet de gagner du temps et d'éviter des erreurs de saisie. Lors de la saisie manuelle, il peut arriver de nombreuses heures. Hormis ces erreurs, il est remarqué une perte énorme de temps. En plus, par un workflow de demande d'absence et de validation, la GTA RH procure des informations en temps réel. La saisie est sécurisée et les managers n’ont pas besoin d’attendre à la fin du mois pour traiter les tâches chronophages.

Les managers peuvent saisir directement les écarts de temps des salariés directement dans le logiciel en cas d’anomalie. Plus encore, la GTA RH favorise une anticipation des absences des salariés, clarifie les informations relatives aux congés, permet un respect des engagements. Et, avec des documents numérisés, la GTA RH joue un rôle écologique. Elle évite l’impression de nombreux documents.

Comment appliquer une GTA RH au sein d'une entreprise?

L’application de la GTA RH requiert un certain nombre d'étapes. Il faut commencer par bien organiser le projet de GTA RH. Pour cela, il est recommandé d’avoir un chef de projet, un responsable système d’information, un responsable maîtrise d’ouvrage et un MOA spécialisé RH.

Après l’organisation de votre projet, vous devez définir les responsabilités et les objectifs. Cette phase vous permettra de délimiter chaque responsabilité pour une excellente prise de décision. Le rôle de la mise en place de GTA RH et de pilotage revient à la direction RH. Nous rappelons que les objectifs doivent être bien définis afin d'éviter les retards.

La dernière étape consistera à un test de l’outil de la GTA RH. Les équipes et les managers doivent procéder à un test de l’outil GTA RH. Ce test permettra de gagner du temps sur les tâches fréquentes, de partager le projet dans une newsletter interne et de former les collaborateurs aux évolutions futures.

La Gestion des Temps et des Activités GTA RH, joue un rôle important dans l’entreprise. Elle permet une meilleure gestion du planning et des horaires de travail. Appliquer la GTA RH vous facilite l'exécution des tâches et vous permet de gagner du temps.