Entre les jours calendaires, les jours ouvrés et les jours ouvrables, bien de salarié se retrouvent confus quand il s’agit de faire des calculs en prenant en compte la qualité des jours. Comment faire la différence entre ces termes? Cet article vous donne plus de détail sur les jours calendaires afin que vous sachiez désormais à quoi ils correspondent dans vos documents administratifs.
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Qu’est-ce que les jours calendaires?
Pour faire simple, imaginez de compter les jours de la semaine du lundi au dimanche. Eh bien, vous avez tous les jours calendaires ! Ce sont donc tous les jours de la semaine y compris le samedi et le dimanche, même s’ils appartiennent au week-end. Il est important de connaitre les jours calendaires afin de savoir faire le calcul de certains congés et prime. Connaitre le jour calendaire est aussi important pour savoir négocier avec les employeurs ou les souscripteurs d’assurance.
Un jour calendaire est donc un jour du calendrier de l’année en cours. Les jours calendaires prennent aussi en compte tous les jours fériés, les jours chômés ainsi que les jours du week-end. Une année comporte donc 365 jours calendaires.
Quelle différence y a-t-il entre les jours calendaires et les jours ouvrés ou jours ouvrables?
Comme il a été dit plus haut, le jour calendaire est un jour du calendrier, peu importe sa position au niveau du calendrier. Par contre, les jours ouvrables ne compte pas le dimanche. On part donc du lundi au samedi en excluant le dimanche. Quant aux jours ouvrés, ce sont les 5 jours de travail de la semaine, soit du lundi au vendredi. Le samedi et le dimanche sont donc exclus quand il s’agit de jours ouvrés.
À quoi servent les jours calendaires en entreprise?
Connaitre les jours calendaires vous permet de mieux comprendre le calcul de vos indemnités par la sécurité sociale. En effet, la sécurité sociale fonctionne en jours calendaires en ce qui concerne les indemnités journalières. Les jours calendaires sont aussi utilisés par pôle emploi pour calculer les absences du salarié qui est à la recherche d’emploi. Le salarié qui informe Pôle emploi de sa recherche de travail et qui prend des congés doit déclarer chaque jour de congés pris auprès du pôle emploi, surtout si le nombre de congés est supérieur à 7 jours. Une absence du jeudi au lundi de la semaine suivante compte donc 5 jours.
En plus, les allocations chômage sont versées pour tous les jours de la semaine. Ces allocations sont comptabilisées sur les jours calendaires. Il est parfois demandé au salarié de convertir ses jours travaillés en jours calendaires. Les jours calendaires ont aussi été utilisés lors du calcul de la prime du COVID. Cette prime a concerné tout le personnel soignant qui s’est mobilisé durant l’épidémie. La prime a été calculée en prenant en compte les jours calendaires. Ainsi, les soignants ont reçu une prime exceptionnelle de l’État sur tous les jours travaillés, y compris les week-ends et les fériés.
Nous rappelons que les agents de santé qui se sont absentés pendant une période de 30 jours calendaires durant cette période n’ont pas eu droit à la prime COVID. La prime a aussi été réduite de 50% pour tous les soignants qui se sont absentés durant 15 jours calendaires entre le 1er mars et 30 avril 2020.
Bon à savoir
Vous aurez besoin de connaitre les jours ouvrés pour savoir comment effectuer le calcul de vos jours d’absence au travail. Ce sont ces jours qui seront décomptés de votre rémunération. Les jours ouvrables interviennent quant à eux dans le calcul des congés payés.
Comment se fait le calcul des jours calendaires?
Pour vous aider à bien calculer vos jours calendaires, nous vous proposons une mise en situation.
Imaginez que votre employeur vous donne un délai de 15 jours calendaires pour réfléchir avant d’accepter un nouveau poste. Si votre premier entretien avec votre employeur s’est fait le 10 Avril, et que le délai de réflexion commence le même jour, vous devez donner votre réponse le 25 Avril. Il faut simplement compter 15 jours à partir de la date où vous avez reçu l’information de l’employeur. Ceci dit, il faut prendre la précaution de comptabiliser aussi les jours fériés, ainsi que tous les week-ends qui font partie de cet intervalle.