Le plan de formation fait partie de la gestion du personnel et permet de donner aux salariés les connaissances nécessaires pour bien assurer leurs missions au sein de l’entreprise. Toutefois, pour que les formations atteignent leur but, il faut qu’elles soient bien planifiées, avec un plan de financement solide, permettant de les réaliser. Cet article vous donne les informations importantes pour vous aider à bien mettre en place votre plan de formation.
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Qu’est-ce que le plan de formation ?
Le plan de formation est un document sur lequel l’employeur inscrit tous les besoins en formations de ses collaborateurs ainsi que les moyens à mettre en place pour les réaliser. Le plan de formation doit donc être précédé d’un recensement des besoins en formation, ainsi que des prévisions de formations pour l’année N+1. Cela signifie qu’un plan de formation édité en 2022 doit concerner les formations prévues en 2023, et ainsi de suite.
Qui établit le plan de formation en entreprise ?
Le plan de formation doit être rédigé par l’employeur avec l’aide du service des ressources humaines. En effet, c’est le service RH qui est en contact avec les salariés en permanence. Ce service peut donc identifier les besoins en formation des salariés lors des entretiens d’évaluations annuelles. Une fois que les besoins sont collectés et que le plan de formation est élaboré par l’employeur, ce dernier doit le soumettre à l’avis des représentants du personnel avant exécution.
Qui est concerné par le plan de formation?
En principe, toutes les entreprises sont concernées par l’élaboration du plan de formation. En effet, si on part sur le fait que tous les employeurs doivent adapter les compétences de chacun de leurs salariés aux postes, on peut aussi supposer que tous les employeurs doivent établir un plan de formation. Chaque employeur a donc l’obligation de s’engager à donner à ses salariés la formation nécessaire pour effectuer les missions qui leur sont confiées. Toutefois, la loi n’a aucune obligation formelle en ce qui concerne l’élaboration du plan de formation.
Bon à savoir
Même si tous les employeurs doivent élaborer le plan de formation, chaque employeur a la liberté de choisir le ou les salariés qu’il souhaite faire bénéficier de la formation. Mais, il faut éviter de choisir les salariés sur des critères discriminatoires. Un salarié a aussi le droit de demander à son employeur la participation à une formation qui correspond à son poste.
Quelle forme prend le plan de formation ?
La loi ne prévoit pas de forme spécifique en ce qui concerne le plan de formation. Toujours est-il que l'employeur doit avoir un plan qui lui est propre et qui lui permettra de présenter le plan de formation aux représentants. Dans la pratique, le plan de formation doit faire apparaître les actions d’adaptation au poste de travail et les actions de développement des compétences.
En ce qui concerne les actions d'adaptation, ce sont des formations dont l'employeur se sert pour montrer qu'il agit pour améliorer les conditions de travail des salariés en matière d’hygiène, de santé ou de sécurité. Ce sont des formations qui sont imposées le plus souvent au salarié.
S’agissant des actions de développement, il s’agit de proposer des formations au salarié pour développer ses compétences professionnelles ou pour valider ses acquis d’expérience. Ces actions ne sont pas imposées au salarié, mais lui sont proposées comme moyen d'évoluer au sein de l'entreprise. Le salarié a donc le droit de refuser de participer à la formation.
Le plan de formation doit donc être clair avec les différentes actions prévues. L'employeur ne doit pas oublier d'y rajouter le but de chaque formation, la durée, les objectifs ainsi que les salariés qui vont bénéficier de la formation.
Comment élaborer un bon plan de formation ?
Identification des besoins : L'employeur doit commencer par identifier les besoins en formation. Il peut s'adresser au service RH ou profiter des séances d'évaluation pour identifier les besoins et les aspirations des salariés. Enfin il doit veiller à relever pour chaque formation les buts à atteindre et les salariés concernés.
Évaluation des coûts de formation : Il faut ensuite évaluer le coût de chaque formation en termes de temps et d'argent.
Identification des organismes de formation : L'employeur doit ensuite identifier les dispensateurs de formation ainsi que les dates prévisibles de formation.