Toute entreprise est régie par un ensemble de règles et de plans d’action. C’est l’ensemble de ces plans d’action qui favorisent sa bonne gestion. Ces plans prennent en compte de nombreux facteurs dont le temps de travail. Le temps de travail des salariés est important, car il favorise une bonne productivité. Mais pour que cette productivité soit effective, le temps de travail doit faire l’objet d’un bon suivi. Qu’est-ce que le suivi du temps de travail ? Quels sont les avantages du suivi et comment faire un bon suivi du temps de travail en entreprise ?
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Qu’est-ce que le suivi du temps de travail ?
Le suivi du temps de travail est un processus qui consiste à relever les différents mouvements des employés, leur entrée et sortie ainsi que le temps qu’ils utilisent pour effectuer certaines tâches qui leur sont confiées. Cette analyse permet d'évaluer le rendement de chacun d’eux. Le suivi du temps de travail prend en compte les heures non travaillées, les vacances, les absences, les congés ou encore les arrêts maladie. Il est important pour toute entreprise d’avoir un suivi du temps de travail pour savoir comment mieux organiser les équipes pour plus de rentabilité.
Quels sont les avantages d’un bon suivi du temps de travail ?
Qui part en vacances ? Qui est absent ? Ce sont des questions que se posent les managers. Pour répondre à ces questions de manière efficace, il faut un bon suivi du temps de travail.
Tout d’abord, le suivi du temps de travail permet d’optimiser la productivité des employés. L’un des défis que rencontre le service des ressources humaines est la gestion des différentes équipes en fonction des horaires. Le suivi du temps de travail permet de mieux coordonner les équipes et de déceler les compétences et les rendements de chaque membre.
En plus, le suivi du temps de travail permet une bonne répartition des tâches. En effet, le suivi du temps de travail va aider à faire une bonne répartition des tâches en fonction des compétences de chaque employé. En d’autres mots, le suivi du temps de travail permet de savoir à quel employé confier telle ou telle tâche afin que toute l’entreprise soit productive.
Un autre avantage qu’offre le suivi du temps de travail est que la hiérarchie peut mieux contrôler l’entreprise. Les managers peuvent ainsi faire des modifications au niveau du planning des salariés en cas de besoin en fonction du rendement de chaque employé. Avec un bon suivi du temps de travail, on peut aussi gagner du temps. La direction RH n’a pas besoin d’attendre les fins de mois pour établir des bilans. Elle peut en temps réel et à tout moment avoir connaissance des entrées et sorties des employés. Tout cela facilite aussi le traitement des éléments de paie.
Enfin, disons qu’avec un bon suivi tout au long du mois, l’équipe RH va éviter les erreurs. En effet, il n’est pas évident pour le service des RH de checker les informations d’absence et de présence à la fin du mois, surtout quand il s’agit d’une très grande structure. Le suivi du temps de travail permet d’avoir des informations exactes et correctes.
Comment faire un bon suivi du temps de travail en entreprise ?
De manière générale, les horaires des salariés sont les mêmes. Cependant l’entreprise comporte de nombreux employés et le suivi du temps de travail de chaque employé peut être fastidieux. Autrefois le suivi du temps de travail était fait de manière manuelle ce qui causait beaucoup de retard avec des informations erronées. De nos jours, avec les nouvelles technologies, il existe différents logiciels qui permettent de faire de manière efficace le suivi du temps de travail.
Le type le plus connu et le plus recommandé est le SIRH. Il est accessible, très pratique et peut être utilisé partout et à tout moment.
Il permet une facilité des analyses, une meilleure coordination, une bonne flexibilité, et une bonne visibilité de toutes les données recueillies. Encore faut-il que ce SIRH soit adapté à la taille de votre structure et aux besoins spécifiques des différents services concernés. Le mieux est d’évaluer différents SIRH pour en choisir un qui correspond le mieux à votre structure et à votre budget.