تكلفة التوظيف

تكلفة التوظيف هي واحدة من أهم مقاييس الموارد البشرية والأكثر استخداماً في أي مؤسسة ترغب في تعيين موظف جديد، حيث إنه يمكن من خلالها فهم التكلفة اللازمة لكل تعيين الأمر الذي يمكن إدارة الموارد من اتخاذ القرارات الإستراتيجية المناسبة عند الاستثمار في جهود التوظيف الخاصة بالمؤسسة وتقدير التكاليف الخاصة بعملية التوظيف كتكاليف المواد التسويقية الخاصة بإعلان الوظيفة وتكاليف عملية المقابلة.

لذا سنتعرف اليوم على تكلفة التوظيف وكيف يمكن لأي مؤسسة من حسابها والعمل على تحسينها.

[Sommaire]

ما هي تكلفة التوظيف؟

هي التكلفة الإجمالية لتوظيف موظف معين بحيث تشتمل على مجموعة كبيرة من العوامل مثل:

• التكاليف الخاصة بالإعلان عن الوظيفة.
• الأتعاب الخاصة باستشاري التوظيف.
• تكاليف إدارة مراكز التقييم وأيام المقابلات.
• مكافآت الإحالة وتكلفة البرامج كنظام تتبع المتقدمين.

كما تشتمل أيضاً على التكاليف العامة لتشغيل مهام التوظيف كمرتبات الموظفين وتكاليف إرسال الرسائل وغيرها.

كيفية حساب التكلفة لكل توظيف؟

من أجل حساب تكلفة كل توظيف فإنك تحتاج إلى جمع كافة البيانات الخاصة بالتكاليف الداخلية والخارجية بالإضافة إلى تحديد المدة الزمنية اللازمة لعملية التوظيف، وتوجد أربع مراحل يمكنك من خلالها حساب تكلفة كل تعيين كالتالي:

1. جمع بيانات التكلفة: أول شيء يجب على القائد تحديده هو تقرير النفقات الخاصة بعملية التوظيف لفترة زمنية محددة ويمكن الحصول عليه من الفريق المالي.
2. تحديد التكاليف الداخلية: من خلال تسجيل كافة تكاليف التوظيف الداخلية في جدول بيانات من أجل التعرف على التكلفة الإجمالية للنفقات الداخلية.
3. تحديد التكلفة الخارجية: من خلال تسجيل كافة تكاليف التوظيف الخارجية في عمود واحد للتعرف على إجمالي التكلفة.
4. اجمع الحساب: فبعد التعرف على البيانات الخاصة بالتكلفة الداخلية والخارجية فيمكنك جمعهما معاً وتقسيمهما على عدد الموظفين الجدد المعينين لكي تتعرف على تكلفة التوظيف لكل موظف.

لماذا تعتبر التكلفة لكل توظيف مقياس هام لأي مؤسسة؟

يساعد قياس تكلفة كل موظف في المؤسسة على تحسين عملية التوظيف لديها إذ إن تحديد الميزانية الخاصة بالتوظيف يساعد بشكل كبير في معرفة الموارد المالية التي تحتاجها المؤسسة عند قيامها بالتوظيف في الفترات القادمة.

حيث إن هذا المقياس يساعد المؤسسة بالتنبؤ بالتكاليف نظراً لكونها تعتبر مؤشراً واضحاً للتعرف على النتيجة النهائية للتكلفة الخاصة بالتوظيف، كما يمكن للمؤسسة من خلالها التعرف على ما إذا كانت تلك التكلفة مناسبة أم تحتاج إلى تخفيضها بمعنى آخر هذا المقياس له تأثير إيجابي على الموارد البشرية وأيضاً ميزانية التوظيف حيث يساعد المؤسسات على تقليل جهدها في تكاليف التوظيف ومعرفة كيفية إدارتها.

ويجب علينا التنويه إلى أنه لا يوجد مقياس أو نهج واحد يتناسب مع جميع المؤسسات عند حساب التكلفة الخاصة بكل تعيين بل يجب على المؤسسة مراعاة بعض المتغيرات التي تطرأ عليها على سبيل المثال حجم المؤسسة وطبيعة التوظيف والمهارات المطلوبة في كل وظيفة وما إلى ذلك.

كيف يمكن تحسين تكاليف التوظيف؟

يمكن لأي مؤسسة تحسين التكاليف الخاصة بها من خلال تحسين ثقافة الشركة لتصبح أكثر جاذبية للموظفين المحتملين، كما يجب الاستفادة من الموظفين الحاليين لديها من خلال إعداد نظام إحالة الموظفين، ويمكنها الاعتماد على استخدام التكنولوجيا كاستخدام نظام التتبع ATS لخفض التوقيت اللازم في عملية التوظيف.

في الختام يمكننا أن نقول بأن حساب تكلفة التوظيف يساعد أي مؤسسة على تحسين ميزانية التوظيف الخاصة بها من خلال إمكانية تتبع النفقات الداخلية والخارجية اللازمة لعملية التوظيف من أجل الحصول على نظرة دقيقة وعامة على تكاليف التوظيف في المؤسسة.