Análisis del personal

¿Qué es el análisis del personal?

El análisis del personal es el uso de datos para tomar decisiones sobre este. En el caso de los RR. HH., el análisis del personal se refiere al uso de datos para tomar decisiones sobre la plantilla. A veces se denomina análisis de personal o análisis de RR. HH.

El análisis del personal  ayuda a las empresas a tomar decisiones basadas en pruebas, en lugar de las basadas en anécdotas, instintos, prejuicios inconscientes o políticas.

¿Por qué debería una empresa preocuparse por el análisis del personal?

El análisis del personal permite a los profesionales de RR. HH. revisar los datos para mejorar una serie de procesos. Estos incluyen:

• La planificación de la plantilla
• El reclutamiento
• La retención
• La recompensa y el reconocimiento
• Los pagos y beneficios.

El software de RR. HH. permite a los profesionales de este sector llevar a cabo el análisis del personal más fácilmente que nunca gracias a cómo se capturan los datos y se almacenan automáticamente. Algunas plataformas tienen informes ya formados que pueden utilizarse rápidamente para realizar un análisis eficiente y accesible.

¿Cómo puede beneficiar el análisis del personal a una empresa?

Ayudando a convertir los datos del personal en un activo estratégico. En lugar de adivinar el mejor enfoque o tratar de predecir lo que sucederá, el análisis del personal proporciona a los profesionales de RR. HH. datos concretos que pueden utilizar para identificar tendencias y patrones en la plantilla.

Algunos ejemplos concretos de cómo el análisis del personal puede beneficiar a una empresa son:

• La mejora de la retención. Utilizado con cuidado, el análisis del personal puede identificar a los empleados que tienen más probabilidades de abandonar la empresa. Con este conocimiento, los directivos y RR. HH. pueden tomar medidas para retener a esos empleados. Y lo que es más importante, RR. HH. puede revisar los patrones de rotación de los empleados para comprender si un determinado grupo demográfico, si una función o un nivel tiene más probabilidades de marcharse que otros y analizar por qué puede ser. A continuación, pueden tomar medidas para abordar sus conclusiones y así mejorar la retención.
• La mejora de la contratación. El análisis de personal no sólo puede ayudar a mantener a sus empleados, sino que también puede ayudar a incorporar a las personas adecuadas. El software de seguimiento de candidatos puede utilizarse para reducir el sesgo inconsciente y mejorar las posibilidades de su equipo de encontrar a los empleados más adecuados para los puestos vacantes.
• La mejora del desarrollo de los empleados. Mediante el uso de el análisis del personal para medir la formación, la productividad y el rendimiento, los profesionales de RR. HH. pueden dar a los empleados y directivos la mejor formación que se adecúe a sus necesidades. A simple vista, se puede ver quién ha completado la formación obligatoria y quién no. Más detalladamente, se pueden identificar las carencias de habilidades o las áreas de fortaleza y, a continuación, trabajar con los gerentes y esos empleados para crear planes de formación a medida. Además de los beneficios para el compromiso de los empleados, esto también le ayuda a identificar los presupuestos de formación con mayor precisión, y a evaluar el beneficio futuro de esa inversión.
• La mejora de la salud y el bienestar de los empleados. Utilizando cuidadosamente el análisis del personal, los profesionales de RR. HH. pueden desbloquear datos para apoyar un cambio en la estrategia de salud y bienestar. Indicadores como las tasas de absentismo, el uso de las vacaciones anuales, las horas de trabajo y los datos de rendimiento pueden ayudar a crear tendencias para entender el impacto de los cambios en las horas de trabajo, la composición del equipo, los gerentes e incluso la nueva formación. Esto, a su vez, permite un enfoque más intencionado para el desarrollo de una estrategia de salud y bienestar y el seguimiento de su impacto en sus empleados.