HR Tech

¿Qué es la HR Tech?

La HR Tech, más formalmente conocida como la Tecnología de Recursos Humanos, es un término por el que se conoce el software y el hardware utilizados para facilitar el trabajo de los profesionales de Recursos Humanos. Incluye una amplia gama de aplicaciones que incluyen:

• El almacenamiento y el análisis de datos.
• La gestión del talento.
• La administración de beneficios.
• La gestión del rendimiento.
• Las nóminas.
• La contratación de personal.

¿Por qué una empresa debería implementar la HR Tech?

Al implantar la HR Tech, se elimina la carga administrativa que ha formado parte de la función de RR. HH. durante tanto tiempo. En lugar de ocuparse del papeleo y del seguimiento de los datos que faltan, los profesionales de su departamento de RR. HH. pueden  llevar a cabo  actividades más estratégicas que beneficien a los empleados y a la organización. Algunas de las otras ventajas de la HR Tech son:

Menos errores

La introducción manual de datos y los sistemas creados en papel consumen mucho tiempo y son propensos a cometer errores. Al utilizar la HR Tech, la necesidad de actualizar los datos es menos frecuente, lo que crea menos oportunidades de error.

Gestión más fácil del ciclo de vida de los empleados

La tecnología de RR. HH. puede ayudarle a agilizar los procesos de incorporación y de baja de los empleados. Esto no sólo facilita el día a día de los profesionales de RR. HH. responsables de la gestión del ciclo de vida de los empleados, sino que también supone un proceso de incorporación y de salida más fluido e impresionante para los empleados, un elemento clave para construir una marca positiva de empleados.

Fácil acceso a los documentos clave

El uso de la tecnología de RR. HH. permite que se almacenen documentos clave en una ubicación segura y centralizada a la que normalmente se puede acceder desde cualquier lugar. Esto facilita el acceso de los tele trabajadores a los documentos clave, también significa que todo el mundo sabe dónde se encuentra la información clave y se reduce el riesgo de que circulen duplicados incorrectos.

Facilitar el análisis del personal

La tecnología de RR. HH. permite un análisis del personal más fácil y gratificante. Muchas herramientas tecnológicas de RR. HH. tienen interfaces que permiten a los profesionales de RR. HH. ver los indicadores clave de rendimiento con sólo unos pocos clics. Se pueden separar los datos de los empleados por datos demográficos, por departamento y por permanencia en el puesto para que el análisis y la toma de decisiones sean más fáciles y eficaces.

Contratación más eficaz

Los sistemas de seguimiento de solicitantes son un ejemplo de HR Tech que agiliza el proceso de contratación. Las herramientas le ayudarán a clasificar los currículos y los solicitantes para encontrar las listas de selección adecuadas y, una vez que llegue a la fase de entrevistas, podrá cambiar a los candidatos en el sistema sin tener que actualizar los archivos o cambiar los datos manualmente.

¿Cómo puede la HR Tech mejorar el bienestar de los empleados de una empresa?

La HR Tech puede ser una poderosa aliada para la mejora del bienestar de los empleados. Esto se debe a que permite ver el comportamiento de los empleados.  Esto, a su vez, le podría indicar posibles problemas antes de que se le vayan de las manos.

• Las ausencias no planificadas de los empleados pueden indicar un mal estado de salud debido al exceso de trabajo, y también pueden indicar problemas en el equipo, como acoso o intimidación.
• El uso de las vacaciones de los empleados también puede indicar problemas. Si los empleados no cogen vacaciones, podría indicar problemas personales que les impiden pasar tiempo en casa. También podría sugerir una sensación de inseguridad en el trabajo que lleva al presentismo.
• El bajo rendimiento de los empleados también puede ser una advertencia. Si un empleado que antes tenía un buen rendimiento empieza a incumplir los objetivos, esto puede indicar problemas de salud o de equipo.

Utilizando la tecnología de RR. HH. como un sistema de alerta rápida, entenderá mejor a su plantilla y podrá tomar medidas para mejorar el diseño del puesto y la cultura del lugar de trabajo.