SGRH (Sistema de Gestión de Recursos Humanos)

¿Qué es el SGRH : Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

El Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH) es un software que permite a las empresas gestionar todo lo relacionado con los recursos humanos. A menudo se confunde con los SIRH Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH), pero a diferencia de éstos, un SIRH es más amplio y abarca más.

¿Qué ventajas tiene para una empresa el uso de un SGRH?

El uso de un SGRH puede ayudar a una empresa de muchas maneras. Los principales beneficios son:

• Un almacenamiento de datos más seguro y centralizado. En lugar de almacenar los datos en los discos duros de los ordenadores, en la red de la organización o incluso en los archivadores, el uso de un SGRH centralizará todos los datos de los empleados. Esto facilita la búsqueda de información clave y garantiza el control de las versiones. También simplifica la elaboración de informes y facilita el acceso a los registros de cumplimiento. Además, el almacenamiento de datos encriptados es más seguro que el almacenamiento estándar en red o en disco duro, lo que ayuda a proteger los datos de los empleados.
• La reducción de los errores humanos. Al automatizar las tareas de RR. HH., un SGRH ayuda a reducir las posibilidades de que se produzcan errores, por ejemplo la duplicación de datos o las fechas incorrectas. El mayor nivel de transparencia de los empleados les permite comprobar sus datos para asegurarse de que ni hay errores tipográficos ni datos incorrectos.
• Menos sistemas de RR. HH. que integrar. Al utilizar un SGRH central, se utilizan menos sistemas, lo que es menos confuso tanto para los empleados como para los profesionales de RR HH. También puede significar un enfoque más económico del software de RR. HH., ya que se puede ahorrar si se adquiere el software de un solo proveedor.
• El acceso más fácil desde cualquier lugar. Como la mayoría de los HRMS se almacenan en la nube, los empleados y los profesionales de RR. HH. pueden acceder al software desde cualquier lugar. Esto es especialmente útil para los teletrabajadores, los que tienen un horario flexible o que viajan con el trabajo.
• Los informes más fáciles. Los gestores y los profesionales de RR. HH. pueden utilizar la interfaz de un SGRH para obtener informes estándar para su revisión y análisis inmediatos.
• El autoservicio del empleado. Los empleados pueden actualizar sus datos personales sin necesidad de que intervenga el equipo de RR. HH. Esto reduce las intervenciones del equipo de RR. HH. y da a los empleados visibilidad sobre los datos que la organización tiene sobre ellos.
• Facilita la gestión de los empleados. El SGRH puede ayudar a reducir la administración asociada a la gestión de los empleados y automatizar algunas tareas. Entre ellas se encuentran la gestión de las ausencias, las nóminas, la gestión del rendimiento, la incorporación y la formación.

¿Cuál es la diferencia entre un SGRH y un SIRH?

Existen diferencias entre el SGRH y el SIRH y algunos expertos creen que la única diferencia entre los sistemas es el nombre. Sin embargo, la mayoría está de acuerdo en que la diferencia entre el SGRH y el  SIRH está a nivel del detalle que tiene el software.

Un SIRH ayuda a gestionar a los empleados, así como las políticas y los procedimientos.

En cambio, un SGRH es una oferta más completa, que ofrece la gestión del talento y funciones para ayudar a su organización a operar globalmente, como la multidivisa, el multilingüismo y las opciones para cambiar los detalles por ubicación.

Por esta razón, está claro que una organización menor que opere en un solo país se adaptaría mejor a un SIRH. Por el contrario, SGRH se adaptaría mejor a las necesidades de una organización mayor que opere en varios países encontraría.