SIRH

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¿Qué es el SIRH ?

 

El SIRH es un tipo de software utilizado en la función de RRHH. Es un sistema que recoge y almacena datos sobre los empleados de una organización y a veces se denomina software de RRHH. Aunque puede ejecutarse en el propio sistema informático de una organización, los SIRH suelen estar basados en la nube.

Esto significa que se alojan en Internet en lugar de mantenerse en un servidor interno. El uso de bases de datos en la nube es ventajoso porque hace que el sistema sea más flexible y fácil de instalar.

El sistema de gestión de recursos humanos impulsa el compromiso de los empleados que contiene cada cambio en los detalles de los empleados, como los salarios, los títulos de los puestos, los nombres de los departamentos y las ubicaciones. Esto reduce el riesgo de errores y ayuda a cumplir la normativa.

Los sistemas de información de recursos humanos pueden ayudar a la contratación, aumentar el compromiso de los empleados, la retención de los mismos, la cultura y las políticas de la empresa y el éxito del negocio. Actúa como una única fuente de información sobre los empleados y pone estos datos a disposición de los directivos cuando los necesitan.

 

¿Qué significa SIRH ?

 

SIRH significa Sistema de Información de Recursos Humanos. Apoya las actividades del departamento de recursos humanos y proporciona a los directivos la información que necesitan para tomar decisiones sobre la gestión del rendimiento.

También les permite hacer un seguimiento del compromiso y el rendimiento de los empleados. Por ejemplo, puede utilizarse para informar a los directivos sobre las competencias y cualificaciones de su equipo, de modo que puedan planificar cursos de formación para mejorar la gestión del capital humano.

 

¿Cuáles son las principales características de un SIRH ?

 

El sistema de información de recursos humanos almacenará todos los registros relevantes sobre cada estrategia de compromiso de los empleados para que los directivos puedan acceder a ellos de forma rápida y sencilla cuando sea necesario. Esto puede incluir:

• Nombre, dirección y datos de contacto.
• Beneficios y derechos de los empleados.
• Registros de formación.
• Datos de rendimiento, objetivos, metas e informes de análisis de las necesidades de formación (TNA).

Información sobre la contratación: puede incluir detalles sobre los candidatos que han solicitado un puesto en la empresa, así como los que no han tenido éxito.

 

¿Por qué deberían las empresas utilizar un SIRH? ¿Por qué es útil ?

 

SIRH es útil porque proporciona a la función de RRHH un conjunto de herramientas para gestionar y analizar a los empleados de forma más eficiente.

Las definiciones de compromiso de los empleados mediante un software hacen que el proceso de contratación sea más sencillo y rentable. También permite que los nuevos empleados se agilicen en sus responsabilidades. El SIRH puede utilizarse para varios fines, entre ellos:

 

Mantenimiento de registros

 

Las organizaciones pueden almacenar todo el papeleo de los empleados en estos sistemas, lo que hace que sea seguro y fácil de acceder y comprometer a los empleados y ayudar a las funciones de RRHH a instar el éxito de la organización.

Por ejemplo, puede almacenar los archivos de contratación para que los profesionales de recursos humanos puedan encontrar estos documentos cuando los necesiten rápidamente.

 

Gestión del rendimiento

 

El SIRH facilita a los directivos el seguimiento del rendimiento de los empleados. Por ejemplo, el sistema puede utilizarse para enviar actualizaciones periódicas sobre el progreso de los empleados directamente a sus gerentes.

De este modo, los directivos tendrán toda la información que necesitan sobre las revisiones del rendimiento de su equipo y los empleados comprometidos, en lugar de tener varias fuentes diferentes.

 

Gestión organizativa

 

El SIRH permite a los directivos almacenar y hacer un seguimiento de la información sobre la propia empresa. Por ejemplo, puede utilizarse para registrar todos los cambios en la estructura organizativa, como el nombre del departamento o la ubicación. Esto aumenta el nivel de control dentro de una organización porque los directivos siempre tendrán acceso a información precisa.

Los sistemas SIRH aumentan el compromiso de los empleados con iniciativas más estratégicas, como la planificación de la sucesión y el desarrollo del liderazgo. Es posible crear un organigrama con estos sistemas y hacer un seguimiento de las trayectorias profesionales de los empleados dentro de este organigrama, además de las encuestas de compromiso de los empleados y sus comentarios.

 

Análisis de datos

 

Desde las vacaciones anuales hasta la gestión de las ausencias, un sistema de información de recursos humanos ofrece una visión de cómo los empleados se toman las vacaciones y permite analizar las tendencias y los patrones.

Estos datos pueden ser eficaces para ayudar a dar a la función de RRHH un mayor impacto en la organización y mejorar el compromiso de los empleados, especialmente aquellos que están muy centrados en los datos. También puede utilizarse para almacenar y analizar datos sobre los empleados. Por ejemplo, la investigación sobre el compromiso de los empleados de la organización podría desvelar información sobre los salarios o los beneficios que necesitan ser abordados.

La medición del compromiso de los empleados mediante un sistema de información de recursos humanos permite a los directivos utilizar esta información en toda la organización e identificar tendencias y patrones más rápidamente que a través de fuentes tradicionales como carpetas de archivos u hojas de cálculo.

 

Contratación y contratación

 

Muchos sistemas de información de recursos humanos tienen funciones de seguimiento de candidatos que permiten comparar a los candidatos y almacenar fácilmente los detalles para futuras referencias.

La naturaleza transparente de un sistema de información de recursos humanos significa que si a un candidato se le ofrece un puesto, puede añadirse fácilmente como empleado y añadirse al elemento de incorporación del software. Esto ahorra tiempo y permite un enfoque más racionalizado.

Tener toda esta información almacenada electrónicamente y fácilmente accesible garantizará que los empleados sepan exactamente lo que se espera de ellos. Así, podrán planificar su trabajo en consecuencia y ser capaces de identificar cualquier punto débil de la empresa.

 

Una mejor experiencia para los empleados

 

Bien utilizado, un sistema de gestión de recursos humanos permite a los empleados y a los directivos acceder a sus propios registros e información personal, lo que proporciona transparencia y una sensación de control. Al mejorar las iniciativas de compromiso de los empleados, se asegura la satisfacción laboral en la empresa.

Herramientas como las aplicaciones de reserva de vacaciones anuales y los calendarios de formación pueden ofrecer tanto a los directivos como a los empleados comprometidos una visibilidad constante y fiable.

Esa conexión emocional que los empleados sienten hacia su trabajo es vital para el compromiso. El sistema de información de recursos humanos puede utilizarse para que los empleados se sientan parte de la empresa, y significa que pueden conocer a otros empleados y a los directivos de forma más personal.

 

Acceso desde cualquier lugar

 

Dado que muchos SIRH son accesibles desde la nube, esto significa que los profesionales de RRHH, los directivos y los empleados pueden acceder al software desde cualquier lugar. Esto es especialmente relevante para los empleados que trabajan a distancia y las organizaciones con múltiples ubicaciones.

 

¿Para qué tipo de empresas es adecuado un SIRH ?

 

Un SIRH es adecuado para cualquier empresa con varios empleados.

Las pequeñas empresas lo encontrarán útil porque permite al propietario de la empresa (que suele encargarse de la gestión del talento y de la dirección de la empresa) y a los supervisores directos clasificar los puestos de trabajo de recursos humanos. También es una buena manera de empezar como se pretende, almacenando los documentos de los empleados en línea desde el principio.

Esto hará que la futura gestión de RRHH sea más accesible y que los empleados estén muy comprometidos.Permite a los responsables de RRHH revisar patrones y tendencias en comportamientos como el absentismo, que de otro modo no serían visibles.

El SIRH facilita la gestión de una gran organización y mejora los esfuerzos de compromiso. Todos los datos están en una sola ubicación y todos los empleados pueden acceder y utilizar la misma interfaz. Es importante que los sistemas de RRHH accedan fácilmente a los registros para las auditorías de cumplimiento y cualquier desafío.

Las encuestas de compromiso de los empleados realizadas con este software permiten obtener resultados más fiables. Si tiene muchos empleados, es esencial obtener una muestra representativa de todos los niveles y departamentos de la organización. Un SIRH hace que este proceso sea sencillo, ya que se puede acceder a todos los registros con un solo clic.

 

¿Cuáles son las ventajas de un SIRH ?

 

Las ventajas de un SIRH son muchas. Entre ellas se encuentran :

 

Facilidad en el mantenimiento de los registros

 

El sistema permite a los empleados y a los directivos acceder fácilmente a los registros y a la información, lo que facilita a todos.

 

Empleados más comprometidos

 

Los empleados comprometidos con su trabajo serán más productivos para su empresa. La gestión de toda la información de un empleado en un solo lugar le ayuda a conectarlo con los departamentos y las personas adecuadas para garantizar que se sienta valorado y satisfecho con su función.

También ayuda a los directivos a gestionar la cultura, la formación, las expectativas de rendimiento y el cumplimiento de las normas.

 

Ahorro de tiempo

 

Con los datos del personal almacenados en una ubicación centralizada, RRHH puede dedicar más tiempo a la gestión del talento y menos a archivar o buscar archivos antiguos.

Esto es especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan usar muchos sombreros y no tienen tiempo para mantener muchos archivos.

 

Reducción de los costes de RRHH

 

El coste inicial de un SIRH es menor que el de contratar a varias personas para realizar las mismas tareas.

También permite que los empleados existentes en recursos humanos trabajen en actividades de mayor valor añadido, lo que significa que se les paga por más habilidades y se aprovecha mejor su tiempo.

 

Seguridad de los datos

 

Un SIRH es un sistema en línea, por lo que pueden establecerse y seguirse controles de acceso. Esto hace que sea más fácil controlar quién ha mirado qué datos y también más difícil que personas no autorizadas accedan o alteren la información.

 

Análisis de datos más sencillos

 

Los profesionales de RR.HH. pueden utilizar una variedad de informes y herramientas en un SIRH para buscar tendencias o patrones que de otro modo habrían sido invisibles.

Es beneficioso cuando se analizan los empleados de la empresa, la gestión del rendimiento, la medición de la tasa de empleados comprometidos, las tasas de ausencia, la rotación de personal o las tasas de retención.

 

Mejor experiencia de los empleados

 

Un SIRH permite a los empleados y a los directivos acceder a sus propios registros e información personal, lo que les da transparencia y una sensación de control.

Herramientas como las aplicaciones de reserva de vacaciones anuales y los calendarios de formación pueden proporcionar tanto a los directivos como a los empleados una visibilidad consistente y fiable.

 

Promoción de la cultura de la empresa

 

Un sistema de información de recursos humanos en línea demuestra que te preocupas por tus empleados y quieres que sigan siendo parte integrante de la empresa.

La comunicación con los directivos y los empleados de todos los niveles resulta fácil, y compartir información sobre la cultura de la empresa y los eventos es muy sencillo. Además, un sistema de información de recursos humanos en línea facilita la organización de actividades de creación de equipos fuera del horario de oficina.

 

Impulsores del compromiso de los empleados

 

Permite al empleador comunicarse con otros empleados, crear una cultura de creación de equipos y garantizar que su plantilla está muy comprometida.

 

¿Qué SIRH es el mejor para una empresa ?

 

Depende de varios factores. Recomendamos que las organizaciones realicen una evaluación exhaustiva para identificar la solución SIRH ideal. Esto significa hacer preguntas como :

 

¿Qué tamaño tiene su empresa ?

 

Si cuenta con el personal necesario para dar soporte al sistema que va a utilizar o si éste debe crecer con su organización.

 

¿Quién lo utilizará ?

 

Qué usuarios espera que interactúen con el SIRH, como empleados, directivos, socios o proveedores. Además, considere que varias personas de diferentes lugares pueden acceder a algunos sistemas de recursos humanos.

Diferentes sistemas están diseñados con diferentes tipos de organizaciones en mente. Es importante encontrar uno que satisfaga las necesidades de su organización. ¿Necesita una solución específica para su sector, o necesita una entrada de datos más básica?

 

¿De qué presupuesto dispone ?

 

El precio de un sistema SIRH dependerá del número de módulos y usuarios que necesite y de las características de cada sistema.

Es una buena idea contar con la ayuda de un consultor en el proceso de selección para asegurarse de que su empresa obtiene la mejor relación calidad-precio en términos de características y facilidad de uso.

 

¿Qué formación necesita ?

 

Algunos módulos del SIRH requieren más información por parte del usuario que otros, como la gestión de beneficios o las nóminas. Algunos sistemas pueden funcionar en piloto automático sin que tengas que intervenir.

Es crucial averiguar qué nivel de conocimientos y experiencia necesitarán tus empleados para utilizar estos sistemas de forma eficaz.