Software de RR. HH.

¿Qué es el software de RR. HH.?

El software de RR. HH. es un software especializado que utilizan las organizaciones para gestionar su personal. A veces se denomina software HCM (Human Capital Management), HRIS (Human Resources Information System) o incluso HRMS (Human Resources Management System).

Para ayudar a una organización a gestionar sus empleados más fácilmente, el software de RR. HH. ofrece varias funciones, entre ellas:

• Almacenamiento y registro de datos
• Gestión de las ausencias
• Contratación de personal
• Incorporación
• Nómina
• Gestión del rendimiento

¿Por qué debería una empresa utilizar un software de RR. HH.?

El uso de software de RR. HH. beneficia a las organizaciones de muchas maneras. Entre ellas:

Proporcionar una única fuente de datos

Con todos los datos y registros almacenados en un solo lugar, hay una única fuente de datos a la que todos pueden acceder. Esto significa que todo el mundo puede estar seguro de que tiene la información más actualizada y evita que se produzcan malentendidos o errores debido a que se utilizan puntos de datos incorrectos.

Facilita el análisis de las personas

Los datos que se registran en el software de RR. HH. proporcionan un potente punto de partida para el análisis de las personas. Esto permite a RR. HH. revisar el comportamiento de los empleados de forma más efectiva, fácil y precisa.

Ayuda a ahorrar costes

Al analizar los datos del software de RR. HH., los departamentos de RR. HH. pueden empezar a identificar oportunidades para ahorrar costes. Las oportunidades potenciales incluyen los beneficios, la recompensa y el reconocimiento y la contratación y retención. El uso de los datos junto con las entrevistas y encuestas a los empleados puede ofrecer una visión más completa de las oportunidades.

Apoyar el aprendizaje y el desarrollo

El software de RR. HH. permite a los empleados y a los directivos hacer un seguimiento y planificar la formación para apoyar el desarrollo de la carrera profesional. La mejora de la visibilidad garantiza que todos los empleados sean conscientes de las oportunidades que se les ofrecen. También permite a los directivos y a RR. HH. ver qué empleados necesitan completar la formación obligatoria.

Acceso más fácil para los empleados

Muchas aplicaciones de software de RR. HH. permiten el autoservicio de los empleados. Esto facilita a los empleados el acceso y la actualización de sus datos personales sin necesidad de pasar por RR. HH. También da una sensación de mayor transparencia, proporcionando visibilidad de los beneficios, las asignaciones de vacaciones, la categoría salarial, el rendimiento y los planes de formación.

¿Cómo se implanta el software de RR. HH. en una empresa?

Algunos de los elementos clave que hay que tener en cuenta antes de implantar un software de RR. HH. en su organización son:

La configuración del proyecto

En este sentido, hay que tener en cuenta el objetivo, el alcance, el presupuesto, el calendario, quién participará en el proyecto y quién deberá aprobarlo.

Selección del producto

Hay una amplia gama de productos de software disponibles, desde programas de un solo uso, como el software de nóminas, hasta herramientas más completas, como el sistema de gestión de recursos humanos. La elección del producto adecuado puede llevar tiempo, pero es esencial para garantizar que cumpla sus objetivos.

Implantación inicial

Este puede ser un proceso complejo, que implica muchas etapas iterativas. La implementación inicial suele tener el siguiente formato:

• • Configuración
  • Pruebas con grupos piloto
  • Despliegue
  • Carga o migración de los datos existentes
  • Puesta en marcha

Formación posterior al lanzamiento

Tan pronto como su nuevo software esté en funcionamiento, tendrá que formar a los usuarios para que lo utilicen. Cuanto más rápido consiga que los empleados utilicen su nuevo software de RR. HH., más rentable será su lanzamiento. Algunos profesionales de RR. HH. pueden beneficiarse de una formación específica de análisis para ayudarles a sacar el máximo partido al nuevo software.

Pruebe el rendimiento después de la puesta en marcha

Una vez que el nuevo software de RR. HH. esté en funcionamiento y en uso, debe probar su capacidad para cumplir los objetivos que le ha fijado.