Vacaciones anuales

¿Qué son las vacaciones anuales?

Las vacaciones anuales (a veces denominadas únicamente «vacaciones») son el tiempo libre remunerado que los empleados pueden utilizar como deseen y forman parte del contrato de trabajo. El volumen de las vacaciones anuales de un empleado puede incluir o no los días festivos y debe figurar en su contrato de trabajo.

El mínimo legal de vacaciones anuales varía según los países. Los empleados de Estados Unidos no tienen derecho a vacaciones pagadas, mientras que los iraníes disfrutan de 53 días libres al año, incluidos los días festivos.

¿Por qué son importantes las vacaciones anuales?

Las vacaciones anuales son importantes para una organización porque se ha demostrado que tomarse un tiempo fuera del trabajo para descansar y relajarse puede aumentar la productividad de los empleados, reducir los índices de absentismo y mejorar su salud mental.

Estas son algunas de las principales formas en que las vacaciones anuales pueden beneficiar a sus empleados:

• Las vacaciones anuales ayudan a reducir los niveles de estrés de los empleados. Esto, a su vez, puede reducir las posibilidades de ansiedad y depresión y mejorar el estado de ánimo de sus empleados. Lo cual, al mismo tiempo, puede mejorar las relaciones en el lugar de trabajo;
• Una persona con el cuerpo y la mente descansados tiene mejor sistema inmunológico. Esto puede reducir las cifras de absentismo laboral a largo plazo;
• Las vacaciones anuales también pueden beneficiar a una organización. He aquí cómo:
• El tiempo en un entorno diferente puede aumentar la creatividad en el trabajo. Esto podría ayudar a sus empleados a encontrar formas novedosas de abordar un problema y darle una ventaja competitiva;
• La cantidad de vacaciones anuales puede ser una ventaja competitiva. Si ofrece a sus empleados un buen nivel de vacaciones, aumentará la retención y reducirá la costosa rotación de personal.

Las vacaciones de los empleados son consideradas una herramienta tan valiosa por algunos empresarios, que algunas organizaciones dan a sus empleados una asignación anual ilimitada.

¿Cómo debe gestionar las vacaciones anuales de sus empleados?

La gestión de las vacaciones anuales de sus empleados puede ser sencilla con el sistema adecuado.

1. Acuerde a qué tienen derecho sus empleados. Esto debe figurar en su contrato de trabajo. Algunas organizaciones permiten a los empleados comprar o vender vacaciones para que puedan compaginar su trabajo con su vida familiar más fácilmente. Otras conceden a los empleados tiempo libre adicional por largos años de servicio. Es importante registrar esta información de forma segura. Un sistema de gestión de recursos humanos le permitirá almacenar esta información de forma centralizada y fácilmente accesible, tanto para los directivos como para los empleados.
2. Los empleados pueden solicitar las vacaciones a sus jefes. Un correo electrónico o un simple comentario es una forma de hacerlo, pero el uso de un SIRH permitirá que la solicitud de vacaciones se haga de forma segura e implicará que no se pierda o se ignore. Y lo que es más importante, los empleados que trabajan a distancia o que no tienen un horario fijo pueden solicitar las vacaciones anuales desde cualquier lugar. Un SIRH permitirá al director revisar las fechas de las vacaciones anuales de otros empleados y asegurarse de que hay suficientes miembros del personal presentes para llevar la carga de trabajo.
3. Si las vacaciones anuales son acordadas por el gestor, deben ser objeto de seguimiento y registro. Esto puede añadirse a un calendario de equipo, una hoja de cálculo o una agenda digital, pero un SIRH permitirá registrar las fechas en un lugar de fácil acceso, con la asignación de vacaciones anuales restante en los datos de ese empleado.