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Délai d'embauche

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Délai d'embauche

 

Qu'est-ce que le délai d'embauche ?

 

Le délai d'embauche est la période qui s'étend du premier contact d'un candidat avec une entreprise jusqu'à son acceptation d'une offre d'emploi au sein de cette dernière.

Vous pouvez calculer le délai d'embauche pour chaque poste, mais il peut également être intéressant de considérer le délai d'embauche comme une moyenne de plusieurs nouvelles embauches pour analyser l’évolution de vos performances.

Un délai d'embauche lent n'est pas seulement mauvais pour l'employeur, il peut l'être aussi pour le candidat. En effet, de longues périodes sans contact avec l'organisation et un processus plus long que nécessaire peuvent donner aux employés potentiels l'impression qu'ils ne sont pas assez considérés pour le poste.

En l'occurrence, Ils seront plus enclins à accepter d'autres emplois que ceux qui leur sont proposés ou pourront commencer avec une mauvaise impression de votre entreprise.

En général, le délai d'embauche est la date à laquelle une entreprise doit faire une offre d'emploi à un employé potentiel. Une fois le délai écoulé, l'entreprise aurait un retard d'embauche.

 

Qu'est-ce qui peut causer un retard d'embauche ?

 

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut connaître un retard d'embauche. L'une d'elles est que l'offre d'emploi n'est pas annoncée correctement ou que les exigences du poste ne sont pas claires.

Parfois, le processus de recrutement de l'entreprise est trop lent ou les ressources sont insuffisantes pour faire face au nombre de candidats. Dans d'autres cas il se peut aussi que l'entreprise ne soit tout simplement pas en mesure de trouver le bon candidat pour le poste.

Quelle que soit la raison, un retard d'embauche peut être très coûteux pour une entreprise. Cela peut signifier perdre des employés talentueux qui ont déjà accepté d'autres emplois, devoir prolonger les offres d'emploi à des candidats qui ne sont plus intéressés par votre entreprise ou même recruter à l'extérieur alors qu'il y a déjà un candidat interne qualifié.

 

Quelle est la différence entre le délai d'embauche et le délai de recrutement ?

 

Bien que le délai de recrutement ressemble au délai d'embauche, ce sont deux notions distinctes.

Le délai d'embauche concerne l'expérience de l'employé et le temps qui s'écoule entre son premier contact avec l'entreprise et l'acceptation de l'offre d'emploi.

En comparaison, le délai de recrutement est plutôt le temps qui s'écoule entre le moment où l'on convient de la nécessité d'un nouveau recrutement en interne. Il donne aux managers une idée du délai nécessaire au recrutement de nouveaux employés depuis la détermination du besoin en interne jusqu’à l’acceptation de l’offre d’emploi du candidat.

Le délai de recrutement englobe tout le processus interne de définition du besoin jusqu’à la signature de la promesse d’embauche par un nouveau candidat en passant par la recherche de candidats et les entretiens.

 

Comment améliorer le délai d'embauche ?

 

Une entreprise peut prendre plusieurs mesures pour améliorer ses délais d'embauche. Il s'agit notamment de :

 

Développer un processus de recrutement structuré

En établissant un ensemble clair d'étapes et en fixant des points de repère et des objectifs précis, vous pouvez accélérer votre temps d'embauche. Sans ces paramètres, le processus d'embauche peut devenir plus long.

Un processus clair peut également aider les managers inexpérimentés à comprendre plus rapidement le processus de recrutement, ce qui permet de réduire la pression sur les RH qui, autrement, devraient accompagner les managers de l’entreprise tout au long de chaque processus de recrutement.

 

Investir dans un logiciel de suivi des candidats (ATS)

Un logiciel de suivi des candidats peut contribuer à réduire le délai d'embauche en supprimant les tâches administratives liées au recrutement. L'automatisation des tâches répétitives telles que l'examen des candidatures et des CV permet de gagner du temps et d'identifier plus rapidement les candidats vedettes potentiels.

Un système de gestion du recrutement peut également automatiser des tâches telles que la prise de contact avec les candidats pour fixer des dates d'entretien. Cela peut contribuer à réduire le temps nécessaire à l'embauche en garantissant que tous les candidats potentiels sont contactés en temps voulu.

 

Développer une stratégie d'acquisition de talents

Une stratégie d'acquisition de talents peut vous aider à trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise. En identifiant les compétences et les qualités que vous recherchez chez un nouvel employé, vous pouvez cibler plus efficacement vos efforts de recrutement. 

 

Utiliser la technologie pour sélectionner les candidats

En utilisant la technologie RH pour les évaluations standards et les entretiens de sélection, vous pouvez réduire de plusieurs jours le délai d'embauche. Au lieu de perdre du temps avec des tests de personnalité et des questionnaires d'adéquation culturelle, vous pouvez demander aux candidats de remplir ces tests à distance, avant de les inviter à un entretien de sélection.

 

Constituer une réserve de talents

Le fait de disposer d'une réserve de talents à partir de laquelle sélectionner les candidats peut améliorer le délai d'embauche. Comme ces candidats ont déjà manifesté leur intérêt pour votre entreprise, le processus peut être plus rapide.

Vous pouvez encore accélérer le processus en pré-classant les individus de votre réserve de talents par qualification, compétence et expérience professionnelle. Vous pouvez ainsi contacter directement les personnes concernées et économiser du temps sur la collecte initiale d'informations qui peut s’avérer très longue.

 

Tenir compte de l'expérience des employés lors du recrutement

Les candidats qui ne sont pas sûrs de la culture d'une entreprise n'auront pas envie de travailler dans cette entreprise. En présentant une image claire et positive de votre culture d'entreprise pendant le recrutement, vous minimisez ces craintes et contribuez à accélérer le processus du point de vue du candidat.

Parmi les moyens d'y parvenir, citons la publication d'informations claires et pertinentes sur la page "Carrières" de votre site web, l'organisation des séances de questions-réponses avec des anciens collaborateurs et la visite de vos espaces par les candidats.

 

Quel est le délai moyen d'embauche ?

 

Le délai moyen d'embauche peut varier en fonction du poste, mais se situe généralement autour de 43 jours. Toutefois, ce chiffre peut être beaucoup plus élevé pour certains postes, comme les cadres supérieurs.

LinkedIn a constaté que le délai moyen d'embauche variait de moins d'un mois à quatre mois selon les entreprises et les candidats.

Le temps nécessaire pour pourvoir un poste vacant peut également varier selon le secteur. Certains secteurs sont plus compétitifs que d'autres, ce qui rend difficile la recherche de candidats qualifiés. De plus, certains secteurs ont un processus d'embauche plus long en raison de la nécessité de qualifications spécifiques ou d'un niveau de formation plus élevé.

 

Quelles sont les raisons d'un retard d'embauche ?

 

Il existe de nombreuses raisons pour un retard d'embauche, mais les plus courantes sont les suivantes :

  • Un manque de candidats qualifiés
  • Mauvaise expérience du candidat
  • Manque de temps
  • Le processus d'embauche est trop lent
  • Utilisation inefficace de la technologie
  • Mauvaise communication.

 

Bien que le délai moyen d'embauche soit d'environ 43 jours, de nombreux facteurs peuvent contribuer à un retard d'embauche. En étant conscient de ces facteurs et en prenant des mesures pour y remédier, vous pouvez largement l'améliorer.

 

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