Équivalent temps plein

Pour évaluer la capacité d’un salarié et pour évaluer ses compétences, il est possible de mesurer le temps de travail de ce salarié grâce à l’ETP, l’équivalent temps plein. Qu’est-ce que l’équivalent temps plein? À quoi sert-il? Et comment l’utiliser pour déterminer le travail accompli par le salarié?

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Qu'est-ce que l’ETP?

L’équivalent temps plein est une unité de mesure qui permet de déterminer la quantité de travail qu’un salarié produit durant une année professionnelle. C’est donc une manière d’évaluer les compétences du salarié, pour ensuite mesurer sa productivité au sein de l’entreprise. Cette unité de mesure permet d’évaluer la performance du salarié qui est à temps plein et la performance de celui qui est à temps partiel. Le résultat obtenu aide à pouvoir évaluer le budget financier de l’entreprise.

C’est cette unité qui permet de calculer l’effectif d’une entreprise en déterminant les salariés qui compte pour 1 unité et ceux qui n’ont pas l’équivalent d’une personne (en termes de travail journalier effectué). Par exemple, un salarié qui est à temps partiel ne travaille pas durant tout le mois. Il ne peut donc pas être comptabilisé comme la production d’un salarié qui travaille tout le mois. Ainsi, un salarié à temps partiel comptera pour un prorata qui équivaut à son temps de travail, tandis que le salarié à plein temps comptera pour 1 dans le calcul de l’effectif global de l’entreprise.

En utilisant l’ETP, le calcul des effectifs doit se faire en calculant l’équivalent du temps plein.

Quels sont les salariés qui sont considérés comme employé ETP?

Ce ne sont pas tous les salariés à qui s’applique l’ETP. Au contraire, cette unité de mesure concerne les salariés qui travaillent durant 120 jours ou plus pour l’entreprise, que ce soit des salariés en contrat temporaire ou en location. Ainsi, l’ETP est applicable aux employés saisonniers, aux employés d’un cabinet fiscal d’un restaurant pendant les périodes d’activité intense. C’est aussi ces domaines d’activé qui propose des emplois ETP. En plus, il est possible de trouver ce genre d’emploi dans des organisations gouvernementales, financières, à but non lucratif et universitaire.

Pour déterminer les salariés qui sont soumis à l’ETP, l’employeur doit se poser les bonnes questions.

Il doit savoir si le paiement se fait à l’heure, par projet ou de manière mensuelle. Il faut aussi évaluer dans quelle mesure l’entreprise dispose des heures du salarié ou pas. De même, l’ETP doit prendre en compte l’énergie que l’entreprise fournit pour que le salarié exerce ses missions. Il faut prendre en compte les outils et les méthodes qu'utilisent les salariés, ainsi que les taxes applicables à ce salarié.

Comment se fait l’équivalent temps plein?

Pour effectuer le calcul, il faut connaître le nombre d’heures annuel du salarié. Il suffit de diviser le nombre d’heures annuel du salarié par le nombre d’heures annuel d’un quelconque salarié à temps partiel.

Si le salarié travaille pendant 1 820 heures par année (35 h par semaine) et qu’un salarié à temps partiel travaille 1 300 heures au cours de l’année, le calcul se fera ainsi : 1 203 ÷ 1820 = 0,71 (montant de L’ETP) du salarié.

Quels sont les conseils pour bien effectuer le calcul?

Pour bien effectuer le calcul de l’équivalent temps plein, il est important de créer une liste qui va contenir le nombre d’heures travaillé par les employés au cours de l’année. Chaque liste doit contenir les salariés à temps plein et ceux qui sont à temps partiel (hormis les entrepreneurs).

Ensuite, il faut déterminer le nombre d’heures utilisées dans l’entreprise par semaine. Suite à cela, il convient de soustraire les heures de congés déjà consommés par les salariés. Une fois que vous aurez le nombre total d’heures à temps plein et à temps partiel, le calcul se fera plus facilement et plus rapidement. Vous pourrez aussi déterminer le nombre de salariés à temps partiel qui équivalent à des employés à temps plein.