Gestion du temps de travail

Pour être plus efficace en entreprise, il faut savoir gérer son temps. Et, cela passe par des astuces venant à la fois de l’employeur, mais aussi du salarié lui-même. Une bonne gestion du temps de travail permet d’être plus efficace, et donc plus rentable. Si vous êtes à la recherche d’une amélioration de votre gestion dans votre temps de travail, cet article vous propose quelques astuces qui vont certainement vous aider.

Qu’est-ce que la gestion de travail ?

La gestion du travail consiste à adopter des méthodes de travail afin d’être le plus rentable possible sur une période de temps donnée. La gestion du temps permet au salarié de mieux s’organiser et a pour objectif premier d’augmenter la productivité de l’entreprise.

Quels sont les avantages de la gestion du temps de travail pour l’entreprise ?

La gestion du temps permet avant de tout d’avoir une meilleure organisation en entreprise. L’employeur va dispatcher les tâches de sorte que les employés soient le plus rentables possible durant une journée de travail. Hormis l’organisation, la gestion du temps de travail permet aussi à l’employeur d’avoir une vue plus claire sur la rémunération des heures. En effet, l’employeur peut mieux évaluer le salaire de chaque salarié, surtout si ces derniers sont rémunérés avec un forfait horaire. L’employeur pourra ainsi rentabiliser chaque heure du salarié.

En ce qui concerne le salarié, la gestion du temps de travail permet de mieux coordonner les tâches et d’atteindre les résultats qui sont attendus. En effet, un salarié qui a son planning horaire bien organisé saura si les heures de travail qui lui sont attribuées lui permettront d’atteindre son but, qui est la fin du projet.

En plus de cela, une bonne gestion du temps permet au salarié d’arriver à se dégager du temps libre. Il arrive à ordonner ses tâches, ce qui lui permet d’inclure dans son planning des heures de détente ou de réflexion. Enfin, la gestion du temps de travail permet au salarié d’être plus tranquille dans la tête. En effet, il aura l’impression de maitriser l’évolution du projet et cela réduira considérablement la charge mentale.

Comment arriver à bien gérer le temps de travail ?

La gestion du temps de travail passe inéluctablement par le fait d’être rigoureux avec soi-même et de respecter les principes et l’organisation que l’on se serait donnés. Il faut apprendre chaque jour à être structuré dans le travail aussi bien que dans la planification des tâches.

Il est aussi important de se fixer des objectifs personnels de manière hebdomadaire ou mensuelle et de faire tout son possible pour atteindre ses objectifs. En effet, il faut connaitre le but du projet, savoir à quoi correspond le projet et où l’on va. Ces objectifs doivent être simples, mesurables, acceptables, réalistes et temporellement définis (SMART).

La gestion du temps passe aussi par le fait de bien définir ses priorités. Il ne faut pas vouloir tout faire en même temps, mais savoir quelle tâche mettre avant l’autre. Si tout vous semble urgent, prenez la peine d’évaluer le degré d’urgence de chaque tâche. Vous saurez ainsi quoi faire avant l’autre.

Pour devenir maitre de votre temps, vous devez aussi éviter de procrastiner et d’apprendre à dire « non » quand vous remarquez que votre planning ne peut plus recevoir de nouvelles tâches. Enfin, prenez la peine d’insérer des temps de pause dans votre planning, afin de vous aérer l’esprit et de continuer avec plus de concentration.

Quelles méthodes et les outils de gestion du temps?

Il existe différentes méthodes dont vous pouvez vous servir pour bien gérer votre temps. Vous pouvez utiliser la méthode GTD, qui est une méthode qui consiste à vous assurer que tout a été fait. Cette méthode s’articule autour de 5 actions particulières : identifier les tâches, évaluer la nécessité de chaque action, organiser les tâches selon le degré d’urgence, suivre de près l’état d’avancement et agir.

Il est aussi possible d’utiliser la méthode de la to-do list. C’est une manière simple de lister toutes les choses à faire ce qui permet d’avoir une vision général de son agenda. Une autre méthode est la technique Pomodoro qui permet de rester concentré pendant un certain temps sur une même tâche afin d’aller vite.