Intégration nouvel employé (Onboarding)

Ça y est! On a enfin trouvé le candidat qu’il faut pour le poste. Le premier jour de travail approche et l’employé aussi bien que l’employeur doit se préparer pour ce nouveau départ ensemble. Si vous souhaitez éviter de reprendre tout le processus de recrutement en tant qu’employeur, vous devez faire tout votre possible pour réussir la période d’intégration du nouvel employé. Si vous êtes dans le domaine des RH, cet article vous donne plus d’astuces pour réussir l’intégration de tous vos nouveaux salariés.

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Qu’est-ce que l’intégration du nouvel employé?

L’intégration du nouvel employé est le fait d’aider l’employé à prendre ses marques à son nouveau poste au sein de l’entreprise. L’intégration commence une fois que le contrat de travail est signé par les deux parties. Dans le cas où le contrat de travail n’est pas encore signé et que la direction RH a donné au salarié un avis de recrutement favorable, il est important de commencer à préparer l’onboarding. Il s’agit alors de préparer le matériel du salarié, les accès internet et de mettre en place toutes les conditions de travail dont il aura besoin. Il faut noter que l’onboarding peut se faire à distance comme en présentiel. Pour réussir un processus d’onboarding, le manager RH doit avoir en sa possession une check-list.

Quels sont les avantages à réussir un processus d’onboarding?

Un salarié qui suit un parcours d’onboarding pourra facilement s’intégrer au sein des équipes. En effet, il pourra reconnaitre tout de suite les personnes clés vers qui il doit s’approcher en cas de problème. Le nouvel employé va aussi entamer son nouveau poste plus sereinement avec beaucoup plus de motivation.

L’onboarding est aussi une bonne manière de booster la productivité et l’efficacité du salarié dès son installation dans l’entreprise. Et, si ce dernier a une bonne expérience candidat, cela va le pousser à rester fidèle à son employeur le plus longtemps possible. Il arrivera à évoluer dans de bonnes conditions et sera apte à accepter tous les changements que l’employeur va lui imposer.

En plus de cela, un programme d’onboarding permet à l’employeur de ne pas livrer le salarié à lui-même. Ce dernier a donc une bonne image de l’employeur, ce qu’il ne va pas hésiter à publier à l’extérieur. Il devient donc une publicité ambulante pour la nouvelle entreprise.

Quels sont les enjeux de l’onboarding ?

Les enjeux de l’onboarding sont de divers ordres. En effet, un bon programme d’onboarding permet avant tout de fidéliser le nouvel employé et de lui montrer que l’employeur pense à lui. Il faut aussi penser aux recrutements futurs et au positionnement de l’entreprise en ce qui concerne la marque employeur. Un bon plan d’onboarding va assurément valoriser l’entreprise et ses valeurs, et cela va attirer non seulement des nouveaux profils expérimentés, mais aussi des clients. L’onboarding est aussi important pour créer chez le nouveau salarié un sentiment d’appartenance et d’engagement solide.

Comment mettre en place un bon programme d’onboarding?

Pour réussir l’onboarding, l’employeur ne doit rien oublier. Pour cela, il est important d’avoir une check-list qui permettra de vérifier l’avancée du plan d’intégration.

Le manager RH doit s’assurer avant tout que :

• les documents administratifs du salarié sont prêts : contrat de travail, souscription à la mutuelle, etc.
• les managers sont au courant de démarrage du nouvel employé et sont prêts à le recevoir ;
• le matériel dont le nouvel employé aura besoin est disponible pour qu’il puisse s’en servir le jour du démarrage ;
• les accès internet sont prévus pour que le salarié puisse les utiliser à son arrivée ;
• le livret d’accueil de l’entreprise est disponible et mis à jour avec tous les nouveaux changements au niveau de l’entreprise.

Durant le premier jour, il est important que le nouvel employé soit accueilli par un manager RH ou par l’employeur. L’idéal est de prévoir un parrain, ou une personne qui sera en charge de rester avec ce nouvel employé durant toute la première journée ou durant les deux premiers jours. Le parrain aura pour mission d’expliquer le travail à l’employé et de l’aider à prendre ses marques à son nouveau poste. Le parrain a aussi pour mission de présenter le nouvel employé aux différents managers de l’entreprise. C’est aussi le parrain qui sera emmené à aider le nouvel employé à finaliser la rédaction de son contrat et à accéder à ses accès internet et à ses outils de travail.