Masse salariale

Pour réussir une entreprise, il ne faut pas uniquement prévoir un financement pour les aspects techniques, matériels et organisationnels. À côté de tout cela, il faut prendre en compte un poste qui est aussi important, à savoir la masse salariale. C’est l’un des postes ou les employeurs font le plus de dépense. Et, si la masse salariale n’est pas bien calculée, l’employeur ne pourra pas prendre des décisions stratégiques pour le bien-être de l’entreprise. Qu’est-ce que la masse salariale et comment bien l’analyser ? Cet article vous aidera à mieux comprendre la masse salariale de votre entreprise et vous donnera les outils efficaces pour l’analyser.

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Qu’est-ce que la masse salariale ?

Une définition simple que donne l’Insee (Institut national de la statistique et des études économiques), est que la masse salariale est l’addition des rémunérations brutes qui sont assignées aux salariés de l’entreprise. La masse salariale regroupe donc tous les salaires bruts, les primes mensuelles perçues par les salariés ainsi que les cotisations salariales des salariés au cours de l'année d'exercice. Nous rappelons que la masse salariale ne prend pas en compte les cotisations patronales et les éléments de rémunération en nature. Ainsi, si certains salariés ont droit à des maisons ou des voitures de fonction, ces dépenses ne vont pas être rajoutées au calcul de la masse salariale.

Comment calculer la masse salariale ?

Il est possible d’effectuer le calcul de la masse salariale en utilisant Excel. Il suffit de faire un tableau avec en colonnes, le nom de chacun des salariés et en ligne le salaire, les cotisations salariales, et les primes correspondantes. Chacune des lignes doit être additionnée de sorte à trouver la rémunération brute. Une fois que la rémunération brute de chaque salarié est marquée, il faut ensuite cumuler les rémunérations brutes de l’ensemble des salariés. Le montant total est la masse salariale de l’entreprise.

À chaque fois qu’il y a un nouveau recrutement ou des départs, la masse salariale va fluctuer en fonction des montants qu’on ajoute et ceux qu’on retire.

NB : Une fois qu’on rajoute les cotisations patronales à la masse salariale, elle porte le nom de masse salariale chargée.

Comment faire l'analyse de la masse salariale ?

Pour analyser la masse salariale, il faut prendre en compte les objectifs de croissance et les opposer au montant que représente la masse salariale après calcul. Il est aussi important de prendre en compte la simulation de la masse future afin de voir si la trésorerie de l’entreprise sera capable d’assumer toute cette charge.

Il est primordial de bien analyser la masse salariale et ces effets afin de prendre des décisions en ce qui concerne le recrutement, la rémunération et les actions de rentabilité. Nous rappelons que l’analyse de la masse salariale peut être un processus périlleux. Pour ce faire, certains employeurs peuvent faire appel à un professionnel pour les aider dans le pilotage.

À quoi sert le simulateur de calcul de masse salariale ?

Le simulateur de calcul de masse salariale est un logiciel qui est le plus souvent utilisé pour effectuer des simulations de calcul. En effet, le chef d’entreprise peut être emmené à prendre des décisions en ce qui concerne les salaires des employés (augmentation, prime supplémentaire, nouveau recrutement, etc). Et, pour chacune de ces décisions, la masse salariale va être impactée. L’employeur doit donc savoir à quoi s’attendre avant de prendre une décision de tout ordre. C’est à cela que sert le simulateur de calcul de masse salariale.

Ainsi, l’employeur va insérer dans le logiciel le montant de l’augmentation ou le nouveau taux des cotisations salariales émit par le gouvernement pour avoir une idée du montant de la masse salariale à prévoir.

Le simulateur de masse salariale est facile à mettre en place par un professionnel ou par le chef d’entreprise s’il a des compétences dans le domaine.

Pourquoi déclarer la masse salariale brute au niveau de la DSN ?

Il est important pour l’employeur de faire une déclaration de la masse salariale dans la DSN, la déclaration sociale nominative. Cette déclaration doit se faire chaque mois par chaque employeur qui est dans le secteur privé et qui est soumis au régime général de Sécurité sociale et du régime agricole.

La déclaration dans la DSN permet à l’employeur de transmettre les différentes informations concernant ses salariés à l’Urssaf et aux organismes de protection sociale. L’employeur pourra par la suite verser ses cotisations.