Organigramme d’entreprise

L’organisation au sein d’une entreprise peut être complexe et, pour mieux comprendre l’organisation interne, on peut avoir besoin d’un organigramme. Comment se présente l’organigramme en entreprise ? À quoi sert-il ? Quels sont les différents types d’organigrammes ? Et comment rendre visible l’organigramme aux yeux des interlocuteurs ? Retrouvez toutes les réponses à vos questions dans les paragraphes qui suivent.

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Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme est un schéma qui représente l’organisation de l’entreprise. Il permet d’afficher en détail toutes les fonctions et les niveaux hiérarchiques au sein de l’entreprise. En général, on utilise des rectangles pour représenter chaque personne en y ajoutant des photos pour plus de reconnaissance.

L’organigramme doit être assez détaillé et il faut y rajouter des coordonnées, des liens, ou même des illustrations. L’idée est que chaque ligne ou chaque coudée représente la relation qui lie les salariés entre eux au sein de l’entreprise. Un organigramme bien fait permet de voir clairement le positionnement hiérarchique de chaque salarié au sein de l’entreprise.

Quels sont les différents types d'organigrammes ?

Il n’existe pas de format unique pour l’organigramme. Au contraire, le format de l’entreprise dépend des besoins de l’entreprise et de son organisation interne. Toutefois, il existe trois grandes catégories d'organigramme à savoir l’organigramme hiérarchique, l’organigramme matriciel et l’organigramme plat.

L’organigramme hiérarchique

L’organigramme se présente sous forme de pyramide avec une personne au sommet et les autres personnes qui viennent au fur et à mesure en fonction de l’importance de leur poste. Dans ce type d’organigramme, les salariés ayant moins de pouvoir vont se situer en dessous.

L’organigramme matriciel

Ce type d’organigramme est efficace quand les salariés dépendent de plusieurs responsables. Cela peut arriver si l’entreprise a plusieurs directeurs par exemple qui doivent s’adresser tous à un même manager RH pour le recrutement des profils de leurs services. Dans ce cas, le manager RH est rattaché au niveau hiérarchique avec plusieurs directeurs.

L’organigramme plat

Dans ce type d'organigramme, on retrouve le moins de niveaux de management possible. En général, c’est un organigramme dans lequel on retrouve parfois le directeur et les exécutants sans passer par des responsables hiérarchiques intermédiaires. Dans de telles structures, les salariés sont directement impliqués dans la prise de décisions.

À quel moment une entreprise a-t-elle besoin d’un organigramme ?

Un organigramme est l’outil le mieux placé pour définir les relations des collaborateurs au sein d’une entreprise. L’organigramme va aussi aider à savoir utiliser les bonnes méthodes pour passer les informations. Si vous êtes en entreprise et que vous souhaitez mettre en place un organigramme, vous pourrez vous en servir dans les situations suivantes :

Pour communiquer et pour superviser : l’organigramme est utilisé par les salariés pour les comptes-rendus. En effet, ces derniers peuvent savoir rapidement à qui rendre des comptes en fonctions des missions qui leur sont confiées. Ils peuvent aussi s’adresser aux personnes concernées en cas de réclamation.

Pour restructurer les effectifs et planifier les nouvelles équipes : l’organigramme peut être utilisé pour expliquer la restructuration au sein de l’entreprise. En plus, il va être utile quand vient le moment de planifier des effectifs. Le service de recrutement peut également s'en servir pour définir avec précision les profils recherchés pour les postes vacants.

Pour planifier les ressources: un organigramme permet aussi d'avoir plus d'efficacité dans la gestion des ressources humaines. En effet chacun a une connaissance exacte de l'étendue des pouvoirs et des tâches qui lui reviennent. Toute cette organisation a pour but de faire disparaitre toutes les sources d'inefficacité.

Pour dresser l’arbre généalogique : Que ce soit en entreprise ou dans la vie civile l'arbre généalogique est utile pour avoir une idée précise sur les dates de naissance, les dates de démarrage ( des salariés) ou de départ aussi lien que les décès. On peut même y rajouter des photos pour le personnaliser.

Comment valoriser un organigramme?

Pour donner de la valeur à votre organigramme, il est important de faciliter la lecture par les utilisateurs.

Pour cela, vous pouvez utiliser des photos afin que les personnes de l'organigramme soient reconnues. En plus, vous pouvez utiliser des formes différentes ou des couleurs pour marquer la différence d'un service de l'entreprise à un autre. Les animations PowerPoint où les formes 3 D peuvent aussi aider à rendre compréhensif votre organigramme.