SIRH

Avec l’avancée du numérique, il est important de se munir d’un bon logiciel SIRH. C’est un ensemble d’options qui va permettre à votre organisation de se digitaliser rapidement tout en apportant la fluidité au niveau de l’organisation. Encore faut-il que vous ayez choisi un bon logiciel et que les utilisateurs aient été bien formés. Pour vous aider à choisir un bon logiciel SIRH, nous vous recommandons les paragraphes qui suivent.

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Qu’est-ce que le logiciel SIRH?

Le logiciel SIRH est un outil numérique qui permet de gérer l’entreprise à plusieurs niveaux. Le logiciel prend en compte tous les services, ce qui favorise l’homogénéité au niveau des procédures et des pratiques internes à l’entreprise. Le SIRH peut être utilisé à la fois par le service RH, mais aussi par les managers d’équipe, les salariés au niveau de la comptabilité, sans compter la direction de l’entreprise. Le but du logiciel SIRH est de faciliter les interactions et de rendre l’organisation plus fluide.

À quoi sert le logiciel RH?

Le logiciel SIRH est utilisé pour plusieurs raisons en entreprise et permet d’accomplir différentes tâches.

Volet recrutement : Au niveau du recrutement, le logiciel SIRH est l’outil parfait pour la gestion des CV, le tri et l’organisation des entretiens d’embauche. En effet, le logiciel va permettre aux acteurs RH de classer leurs différents entretiens et de n’oublier aucune des candidatures. Nous rappelons que pour avoir une bonne marque employeur, il est important que le service RH donne un retour à tous les candidats, même à ceux qui ne sont pas retenus pour le poste. Et, cela peut être une tâche délicate et périlleuse, si l’envoi des messages n’est pas automatisé. Avec un bon logiciel SIRH, le retour aux candidatures sera automatique et plus rapide.

Volet administratif : Un bon logiciel SIRH va aider à classer tous les documents administratifs des salariés. Que ce soit les diplômes, les certificats, les attestations et même les soldes de tout compte en cas de départ du salarié de l’entreprise. Ces documents seront enregistrés sur un coffre-fort en ligne qui est plus sécurisé. En plus, l’employé pourra avoir accès à tout moment à ces informations en cas de besoin. Il lui suffira de se connecter à son espace personnel via un code. Le salarié va donc moins dépendre du service RH.

Volet financier : le logiciel SIRH permet de bénéficier d’un traitement de la paie plus facile. Grâce à la saisie automatique des éléments de la paie, il y a moins de risque de faire des erreurs et des oublis de salaire. L’élaboration des bulletins de paie ainsi que le dispatching va aussi être numérisé et automatisé.

Quels sont les avantages du logiciel SIRH pour l’entreprise?

En considérant les paragraphes précédents, on peut comprendre que le logiciel SIRH permet de faciliter la mise à jour et la gestion des données du personnel. Le logiciel permet d’avoir une vue globale sur tout le personnel, ce qui facilite la gestion des compétences. On peut même s’en servir pour élaborer ou mettre en place le plan de carrière. Le logiciel SIRH est aussi utile pour les salariés, car il leur permet un accès facile et rapide à l’information. L’interaction entre les services est également fluidifiée et améliorée grâce au système d’enregistrement automatique.

Le logiciel SIRH est aussi efficace pour éradiquer de l’organisation tous les procédés manuels et les tâches chronophages. Il permet aussi un stockage sécurisé de toutes les informations du personnel et de l’entreprise.

Comment choisir un bon logiciel SIRH?

Pour que le logiciel vous permette d’atteindre votre objectif, il faut sélectionner un logiciel qui prend en compte tous les besoins de l’entreprise. Nous vous recommandons de commencer par faire un état de tous les besoins en prenant en compte le nombre de salariés. Il est préférable que le logiciel SIRH soit adapté à la taille de la structure. En effet, si vous êtes une petite structure, nous vous recommandons de choisir un logiciel pour les petites structures. Ils sont généralement moins couteux que les logiciels qui sont adaptés aux grandes structures.

Le choix du logiciel doit également prendre en compte sa facilité d’utilisation. Il faut que le logiciel soit simple si vous voulez que les managers et les salariés prennent la main rapidement. Vous pouvez organiser des formations ou prévoir des guides d’utilisation à partager aux managers et aux salariés.