Système de pointage

Dans les années antérieures, le pointage était fait de manière manuelle, mais au fil des années il a connu un progrès considérable. Le système de pointage est réalisé désormais sous différentes formes. Il existe des systèmes de pointage mécanique, le système de pointage mobile et le système de pointage biométrique. À quoi sert le système de pointage et comment le mettre en place ? Quelles sont les mentions légales qui concernent le système de pointage ?

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Qu’est-ce que le système de pointage ?

Le système de pointage existe dans presque toutes les entreprises. C’est un système qui est mis en place dans le but de contrôler les heures de travail de chaque employé. Le système de pointage diffère d’une entreprise à une autre en fonction de l’organisation interne de l’entreprise et du but recherché par l’employeur.

Quels sont les différents types de pointeuses et leur particularité ?

Avec les nouvelles technologies et l'évolution de la science, il existe de nombreux systèmes de pointage. À défaut de ne pas pouvoir tous les citer, nous vous présentons ci-dessous les trois systèmes de pointage les plus utilisés.

Le système de pointage mécanique : Le premier système de pointage sur notre liste est le système de pointage mécanique. Son mode de fonctionnement est simple avec un support qui est inséré dans le système. Tous les mouvements (entrées, sorties et pause) sont enregistrés avec un système informatique. Tous les détails concernant les horaires sont également prélevés.

Le système de pointage mobile : La particularité du système de pointage mobile est qu’il est pratique pour les salariées qui exercent sur différents postes de travail. La pointeuse mobile permet de gagner du temps et de l'énergie, et les salariés peuvent s’en servir même s’ils sont en mission.

Le système de pointage biométrique : Le système de pointage biométrique est un système de pointage de dernière génération. Il facilite le contrôle d'accès de tous les employés. Pour l’utilisation, il suffit de recueillir une trace de chaque salarié, soit l’empreinte, ou une signature pour avoir une traçabilité de ses différents déplacements.

À quoi sert le système de pointage en entreprise ?

Le système de pointage est important, car il contribue activement dans la productivité de l’entreprise. Avec un tel système, tous les mouvements sont enregistrés, et le service administratif a une bonne visibilité sur les entrées et sorties des salariés, ce qui facilite les contrôles.

En plus du contrôle des salariés, le système de pointage permet de gagner du temps. Lors de la paie, le service des RH n’a pas besoin d’effectuer de nombreuses tâches pour vérifier les heures de présence et d'absence des collaborateurs. C’est aussi une manière de responsabiliser les salariés, même si ces derniers peuvent se sentir surveiller.

Comment instaurer un système de pointage en fonction de la taille de votre entreprise ?

Pour installer un système de pointage en fonction de la taille de votre entreprise, des études doivent être menées en amont. Ces études permettront de vérifier les éventuels besoins de l’entreprise et les problèmes qui pourraient surgir. Il faut comprendre que chaque entreprise requiert un système de pointage précis en fonction de sa taille. Ainsi, une fois que vous aurez défini le besoin, vous pourrez choisir le nombre d’appareils ainsi que les options qui peuvent vous permettre d’enregistrer tous les mouvements des utilisateurs.

Dans le choix du système de pointage, des points importants sont évoqués : le coût du système, le retour d’investissement, la capacité d’adaptation du système et ses fonctionnalités. Chaque entreprise a des besoins bien précis en fonction de son secteur d’activité et de sa taille. Il est nécessaire de choisir un système de pointage qui répondra aux besoins de l’entité.

Quelles sont les obligations légales que doit respecter un système de pointage ?

Il est vrai que le système de pointage occupe une place importante dans le fonctionnement de l’entreprise, mais il doit être bien encadré. L’installation du système de pointage est régie par des textes de loi. Avant toute installation, l’entreprise doit entrer en contact avec la commission nationale de l’informatique et des libertés(CNIL) pour déclarer l’installation de sa pointeuse.

De manière régulière la CNIL publie des avis sur des dispositifs attestés conformes. Une entreprise qui ne se conforme pas aux exigences de la CNIL peut sélectionner un dispositif qu’elle ne trouvera pas efficace. Le mieux est de faire confiance aux dispositifs et aux avis proposés par la CNIL.