Organiser et gérer vos RH à distance pendant le télétravail

Avec l'avènement de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont été contraintes d'adopter le télétravail pour permettre à leurs employés de travailler à domicile. Bien que cette solution ait été largement adoptée, elle a également présenté un défi majeur pour les responsables des ressources humaines : comment organiser et gérer efficacement les ressources humaines à distance ? L’article qui suit vous donne quelques meilleures pratiques pour gérer les RH à distance pendant le télétravail.

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Gestion des outils de communication efficaces

L'une des principales difficultés du télétravail est la communication à distance. Pour maintenir une communication fluide entre les membres de l'équipe et le service des ressources humaines, il est important de mettre en place des outils de communication efficaces. Ces outils de communications doivent être faciles à utiliser par tous les collaborateurs afin de faciliter les échanges. Ainsi, il est possible d’utiliser les applications de messagerie instantanée, les systèmes de visioconférence et les plateformes de collaboration en ligne.

Les outils de communication permettent de maintenir une communication régulière et cohérente entre les membres de l'équipe et le service des ressources humaines. Les outils de communication en ligne permettent également aux employés de travailler ensemble sur des projets et de collaborer à distance, ce qui est essentiel pour maintenir une productivité élevée.

Gestion des horaires de travail

Lorsque les employés travaillent à domicile, il est facile de perdre la notion du temps et de travailler plus longtemps que prévu. Il peut aussi arriver que les employés travaillent moins longtemps ou soient distraits par d’autres projets personnels. Pour éviter cela, il est important d'établir des horaires de travail clairs pour tous les membres de l'équipe. Ce sont des horaires qui devront être connus et respectés par tous.

Les horaires de travail clairs permettent aux employés de savoir quand ils doivent travailler et quand ils doivent prendre une pause. Cela permet également au service des ressources humaines de planifier les tâches en conséquence et de s'assurer que les membres de l'équipe ne sont pas surchargés.

Définition des objectifs pour chaque équipe

Lorsque les employés travaillent à domicile, il peut être difficile de maintenir une communication efficace et de s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde. Pour éviter cela, il est important de définir des objectifs clairs pour chaque membre de l'équipe. Ces objectifs doivent convenir à la capacité de chaque employé et l’entreprise doit s’assurer de donner à chaque salarié ce dont il a besoin pour atteindre ses objectifs.

Les objectifs clairs permettent aux employés de savoir exactement ce qu'on attend d'eux et ce qu'ils doivent accomplir. Cela permet également au service des ressources humaines de suivre les progrès de chaque membre de l'équipe et de s'assurer que les objectifs sont atteints dans les délais impartis. Le suivi peut se faire plus clairement si on sait à l’avance ce qu’il faut atteindre comme objectif personnel et comme objectifs collectifs.

Mise en place d’une culture d'entreprise forte

Lorsque les employés travaillent à domicile, il est facile de se sentir isolé et de perdre le sentiment d'appartenance à l'entreprise. Pour éviter cela, il est important de mettre en place une culture d'entreprise forte et de maintenir une communication régulière avec les membres de l'équipe. Ainsi, l’employeur doit aussi avoir des outils de communication qui seront utilisés entre les salariés pour garder le contact à tout moment avec eux. Il est aussi important de partager des moments ensemble comme des réunions extraordinaires par visioconférence dans le but de conserver la culture d’entreprise.

Il faut savoir qu’une culture d'entreprise forte permet aux employés de se sentir connectés à l'entreprise et de travailler plus efficacement. Cela permet également au service des ressources humaines de s'assurer que les membres de l'équipe sont motivés et engagés dans leur travail. En cas de démotivation, l’employeur peut intervenir rapidement pour rehausser le moral de ses troupes.

Encouragement à maintenir une bonne collaboration

Le travail à distance peut parfois isoler les employés et les rendre moins enclins à travailler ensemble. Cependant, la collaboration est essentielle pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Il est donc important que l’employeur encourage ses employés à collaborer en utilisant des outils tels que les tableaux blancs virtuels, les outils de gestion de projet et les espaces de travail partagés. Cela permettra aux employés de travailler ensemble, de partager des idées et d'atteindre des objectifs communs.

Maintien de l’équilibre entre le travail et la vie personnelle

Le travail à distance peut également rendre difficile la séparation entre vie professionnelle et vie privée. Les employés peuvent avoir tendance à travailler plus longtemps que d'habitude et peuvent avoir du mal à déconnecter après le travail. Cela peut entraîner un stress et une fatigue accrue. Pour éviter cela, il est essentiel de promouvoir un équilibre travail-vie personnelle.

Il est aussi important d’encourager les employés à prendre des pauses régulières et à ne pas travailler en dehors de leurs heures de travail prévues. L’employeur doit aussi s’assurer que la vie de travail de ses employés ne se fait au détriment de leur vie de famille. Cela permettra aux salariés de se sentir plus concernés par l’entreprise.

Gestion des performances

La gestion des performances est essentielle pour maintenir un niveau élevé de productivité dans une entreprise. Cependant, la gestion des performances à distance peut être un défi. Pour éviter cela, il est important d'établir des indicateurs de performance clairs et de surveiller régulièrement la progression de chaque employé. Il est aussi important d’utiliser des outils de gestion des performances tels que les tableaux de bord de performance pour s’assurer que les employés restent sur la bonne voie en termes de productivité.

Processus de gestion et de demande rapide

Pour aider les collaborateurs qui sont à distance à faire leurs demandes administratives, il est important de mettre en place un intranet avec des options de demandes. Les employés pourront ainsi interagir avec le service administratif pour toute demande d’attestation ou de certificat. Un outil de gestion tel que MintHR peut être une bonne solution pour mettre en place un système de communication et de gestion administrative.