Comment une solution SIRH peut booster l’engagement des collaborateurs dans une entreprise ?

Manager, dirigeants d’une entreprise ou Directeur d’un service RH, vous êtes attentif aux différentes solutions pouvant booster l’engagement de vos collaborateurs. Adopter un management de proximité peut être facilité par une solution digitale : le SIRH permettant, une gestion des ressources humaines plus fluide.

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Qu’est-ce qu’un SIRH : définition et fonctionnalités

Ce Système d’Informations pour les Ressources Humaines s’est développé dans les entreprises dans les années 2000. Cette solution SIRH (système d'information ressources humaines), une fois mise en place dans une entreprise rassemble un certain nombre de logiciels permettant une gestion des ressources humaines automatisée de certaines tâches récurrentes au service des Ressources Humaines.

Ce SIRH est un terme largement répandu dans les conversations professionnelles des dirigeants d’entreprises et des spécialistes RH. Néanmoins, la définition d’un SIRH reste relativement floue.

Mise en place par une entreprise, ce système d'information des ressources humaines permet d’assurer une gestion informatisée de certaines activités Ressources Humaines : le traitement et la gestion de la paie, le recrutement et la planification de la formation ou le suivi de carrières par exemple.

Devant la numérisation grandissante des activités de l’entreprise, la solution SIRH ou système d'information rencontre un vif succès depuis une décennie. En quoi consiste-t-elle, et quelles sont les fonctionnalités possibles ? Voici des exemples concrets d’utilisation d'un SIRH par votre service des Ressources Humaines :

Le stockage des données sur le SIRH

La capacité d’une entreprise à stocker et à sécuriser le traitement de ses données est aujourd’hui devenue capitale. C’est pourquoi la solution SIRH dispose d’un logiciel capable d’enregistrer dans un cloud sécurisé l’ensemble des données de l’entreprise (celles du personnel, ses résultats financiers et ses éléments techniques…).

La paie

Grâce à une fonctionnalité digitale, la gestion de la paie est automatisée. L’ensemble des données relatives à cette tâche (nombres d’heures travaillées, planning de congés et nombres d’absences enregistrées par salarié…) est rassemblé et analysé. Le service RH dispose donc d’une solution digitale lui permettant d’optimiser ses performances en réduisant le temps consacré à une tâche et en limitant le risque d’erreurs.

La gestion des congés et absences

En tant que DRH ou dirigeant d’un TPE-PME, vous rêvez d’une solution pour traiter automatiquement l’ensemble des plannings de congés de vos salariés. Le Système d’Information Ressources Humaines dispose d’un module spécial compilant tous les plannings de présence des salariés, complétés par leurs managers. Cette fonction vous permet d’assurer une production optimale en répartissant harmonieusement les congés annuels des salariés tout au long de l’année.

L’analyse des performances

Un des logiciels SIRH est conçu pour évaluer et analyser les performances individuelles au service d’une production collective. De manière automatisée, vous pourrez mesurer la capacité de production de vos équipes, au regard d’un nombre d’heures de travail, d’une grille salariale ou de nombres de sessions de formation suivies.

La gestion du cycle de vie des collaborateurs

Ce SIRH est également une solution digitale appréciée des entreprises grâce à sa capacité à générer des tableaux de bord relatant l’activité de la masse salariale. Grâce à une analyse régulière et fine des évolutions professionnelles de vos collaborateurs, vous pourrez proposer des projections RH et financières justes et atteignables à moyen et long terme.

La formation tout au long de sa vie

Forte de ses obligations en matière de formation professionnelle, votre entreprise pourra s’appuyer sur les logiciels de planification et de suivi du plan de développement des compétences proposées par de nombreux prestataires informatiques, la solution SIRH est devenue un réel outil de management et de gestion des RH pour la qualité de vie au travail par exemple ou favoriser l’engagement des collaborateurs dans l’entreprise.

Quels sont les avantages d’un bon engagement des collaborateurs dans une entreprise et comment une solution SIRH peut-elle y contribuer ?

La relation entre l’investissement des collaborateurs et l’optimisation de leurs performances est établie depuis bientôt une décennie.

Différentes analyses montrent les effets d’un engagement franc et durable des salariés dans les résultats économiques de l’entreprise. Pour favoriser l’investissement des salariés dans leurs tâches, l’entreprise se doit de mettre en place quatre piliers fondamentaux, similaires aux besoins identifiés dans la pyramide de Maslow :

• Les besoins de base (fiche de poste, grille et évolution de salaire…)
• Les supports et le type de management, dont la solution SIRH
• Le travail en équipe
• Les marges d’évolution de carrière dans l’entreprise et à l’extérieur

Réussir à favoriser l’investissement durable de vos salariés apporte à l’entreprise une véritable plus-value par rapport à la concurrence. Mobiliser une solution SIRH permet au service RH d’optimiser certaines fonctions, et de gagner du temps pour se consacrer au développement de la relation humaine de proximité.

Cet objectif est particulièrement d’actualité en cette période de crise. Les entreprises recherchent de nouvelles solutions pour mobiliser et fidéliser leurs salariés. Grâce à des logiciels personnalisés aux besoins de votre société, le logiciel SIRH représente un outil managérial et de gestion important pour :

1. Augmenter la productivité des collaborateurs, grâce à une optimisation des plannings
2. Entretenir une marque employeur attractive et forte, grâce à des outils numériques innovants
3. Réduire le turnover et diminuer les coûts de recrutement, en utilisant des fonctions digitales agiles et connectées
4. Prendre soin de la masse salariale au quotidien, en apportant une réponse rapide et personnalisée
5. Augmenter la satisfaction des clients, d’après une analyse quotidienne des tableaux de bord.

Qu’est-ce qu’une solution SIRH peut apporter à votre entreprise pour booster l’engagement de vos collaborateurs ?

Les logiciels composant les solutions SIRH peuvent varier selon votre choix. Ils ont chacun une fonction bien particulière produisant des effets ciblés, sur le recrutement, la gestion des emplois, le suivi des carrières, la gestion de la performance, la gestion de la paie, le suivi des formations, etc …

C’est pourquoi, nous vous conseillons, avant la mise en place d’un SIRH, (Système d’Information des Ressources Humaines) dans votre TPE-PME, de procéder à une définition de vos besoins en matière de gestion des Ressources Humaines. Grâce à étude préalable, vous saurez quels modules privilégiés pour booster l’engagement de vos salariés.

Les avantages d’un logiciel SIRH sont nombreux. Elle agit notamment comme levier concret pour développer ou maintenir l'investissement des employés dans l'entreprise. Cette formule digitale est utile pour :

1. Fluidifier l’organisation interne du service du service RH et renforcer la cohésion entre les services supports (comptabilité, formation, recrutement...)
2. Développer ou améliorer la responsabilisation des salariés, grâce à des interfaces numériques personnalisées 
3. Simplifier les processus de recrutement et d’intégration -onboarding, grâce à un traitement automatique des données (tri des candidatures, repérage des talents...) 
4. Développer un management de proximité d'après des tableaux de bord quotidiens 
5. Créer une stratégie performante de développement des compétences à long terme, grâce à une analyse systématique des besoins et un suivi des évolutions de carrières 
6. Améliorer la marque employeur par une meilleure circulation des informations internes et une publication optimisée des informations externes 

De manière générale, le déploiement d’un système d’informations des ressources humaines renforce le processus de digitalisation de l’entreprise. Elle témoigne de la capacité des dirigeants et de ses collaborateurs à innover et à rester compétitifs.

Ce logiciel numérique favorise le changements de pratique et la restructuration organisationnelle d’une PME, d’une TPE ou d’une multinationale. Pour les gestionnaires RH, ses logiciels spécialisés représentent un véritable gain de temps et d'énergie, notamment dans l'exécution de tâches administratives récurrentes.

La mise en place d'un système d'informations RH est également bénéfique pour les salariés. Par exemple, aux équipes en télétravail, les managers peuvent proposer des espaces virtuels de messagerie instantanée personnalisés.

Chaque salarié, avec le SIRH dispose d'un accès facilité à son profil collaborateur. En ligne, il peut anticiper et planifier ses congés, suivre ses demandes de formation et contacter en toute discrétion le service RH ou les élus CSE de l'entreprise. Cette solution SIRH renforce l'expérience collaborateur d'une entreprise. Elle lui permet d'être attractive auprès des nouvelles recrues, mais également de fidéliser les équipes actuelles de salariés.

Une dernière confidence pour vous aider à choisir votre logiciel SIRH. Il existe deux types de formules :

• Une suite de logiciels régie par une licence que l’entreprise achète pour en bénéficier depuis son parc informatique. Cette solution prologicielle est prisée des grandes entreprises disposant de serveurs informatiques puissants aux capacités de stockage de données conséquentes
• Une série de logiciel délivrée comme un service dit - software as a service - installé sur le cloud de l’entreprise. Via un abonnement, souvent annuel, le service RH a accès à tous les modules depuis n’importe quels supports informatiques. Cette formule offre un net avantage dans une période où le télétravail a tendance à devenir la norme. Sofware as a service est appréciée des petites entreprises, puisque le prestataire offre souvent une assistance technique.

Face à l'engouement des entreprises pour les Systèmes d'Informations Ressources Humaines, l'interface des logiciels s'est améliorée: une navigation parmi les différents modules fluide et intuitive, une connexion sécurisée, une capacité de stockage des données augmentée...

Conclusion

Considérée comme un outil de management, la solution SIRH est idéale pour améliorer la cohésion d'équipe et booster l'engagement de vos collaborateurs à long terme. Prisé par les DRH et les managers, ce système d'Informations RH représente une réelle opportunité pour les dirigeants souhaitant développer les performances de leurs collaborateurs et optimiser les résultats de leurs entreprises.