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Congé annuel

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Congé annuel

 

Qu'est-ce que le congé annuel ?

 

Les congés annuels sont des congés payés que les collaborateurs peuvent utiliser comme ils le souhaitent et qui font partie intégrante de leur contrat de travail. Le nombre de jours de congé annuel d'un employé peut inclure ou non les jours fériés et doit être indiqué de manière distincte dans son contrat de travail.

Le droit au congé annuel minimum légal varie selon les pays. Aux États-Unis, les collaborateurs n'ont droit à aucun congé payé (leur octroi est laissé à la discrétion de chaque employeur), tandis que les collaborateurs iraniens bénéficient eux de 53 jours de congé par an, (jours fériés compris).

 

Pourquoi le congé annuel est-il important ?

 

Le congé annuel est important pour une entreprise car il a été prouvé que le fait de prendre du temps pour se reposer et se détendre peut stimuler la productivité des collaborateurs, réduire le taux d'absentéisme et améliorer leur bien-être et leur santé mentale.

Voici quelques bienfaits du congé annuel :

  • Le congé annuel permet de réduire le niveau de stress des collaborateurs. Cela peut réduire les risques d'anxiété et de dépression et ainsi améliorer l'état d’esprit général de vos collaborateurs. Cela peut également améliorer les relations sur le lieu de travail.
  • Une personne dont le corps et l'esprit sont reposés aura une meilleure immunité générale. À long terme, cela peut réduire le taux d’absentéisme au travail.

 

Le congé annuel peut également profiter à l'entreprise. Voici comment :

  • Le temps passé dans un environnement différent peut accroître la créativité au travail. Cela peut aider vos collaborateurs à trouver de nouvelles façons d'aborder un problème.
  • Le nombre de jours de congé annuel peut constituer un avantage hors pair aussi bien pour les collaborateurs que pour l’entreprise. En octroyant à vos collaborateurs un nombre de jours de congé suffisant, vous augmenterez la rétention et réduirez la le turnover du personnel qui peut s’avérer très couteux.

Les congés des collaborateurs sont considérés comme un outil si précieux par certains employeurs, que certaines entreprises accordent à leurs collaborateurs des congés illimités.

 

Comment gérer les congés annuels des collaborateurs ?

 

La gestion des congés annuels de vos collaborateurs peut être relativement simple dès lors qu’un système adapté est mis en place.

  1. Définissez ce à quoi vos collaborateurs ont droit. Cela doit être clairement indiqué dans leur contrat de travail. Dans quelques pays, certaines entreprises permettent aux collaborateurs d'acheter ou de vendre des congés afin qu'ils puissent concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée. D'autres entreprises peuvent accorder des congés supplémentaires en cas de longue période de travail. Cela étant dit, il est important d'enregistrer ces informations en toute sécurité. Un système SIRH vous permettra de stocker ces informations de manière centralisée et facilement accessible aussi bien pour les managers que pour les collaborateurs.
  2. Les collaborateurs peuvent demander des congés à leurs managers. L’e-mail est une des façons de le faire, mais l'utilisation d'un SIRH permettra de sécuriser la demande de congé et d'éviter qu'elle ne soit perdue ou ignorée. Plus important encore, les collaborateurs qui travaillent à distance ou qui n'ont pas d'horaires réguliers peuvent demander des congés annuels depuis n'importe quel endroit. Un SIRH permettra au responsable de vérifier les dates de congé annuel des autres collaborateurs et de s'assurer qu'il y a suffisamment de membres du personnel présents pour assumer la charge de travail.
  3. Si le congé annuel est accepté par le manager, il doit être suivi et enregistré. Il peut être ajouté à un calendrier d'équipe, à une feuille de calcul ou à un agenda numérique, mais un SIRH permettra d'enregistrer les dates dans un endroit facilement accessible, avec l'allocation de congé annuel restante de chaque employé.

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