Intranet

Issues de nombreuses réflexions suite au progrès industriel dans les années 60 et 70, l’intranet a connu une évolution fulgurante au fil des années 90, évolution qui n’a cessé jusqu’à nos jours. L’intranet a été intégré au fonctionnement des entreprises pour aider à la gestion quotidienne des interactions et des activités. Qu’est-ce que l’intranet et à quoi sert-il en entreprise ?

[Sommaire]

Qu’est-ce qu’un intranet ?

L’intranet est un réseau informatique mis en place au sein d’une entreprise afin de faciliter la communication entre les membres de celle-ci. L’intranet est un moyen sûr pour faciliter les échanges de documents entre les membres d’une même entité. Avec l’intranet, il y a le moins de risque d’insécurité et de pertes de données utiles à l’entreprise et aux salariés.

Tout comme internet, l’intranet utilise un serveur web, des protocoles d’échanges et un langage bien précis JavaScript, HTLM… L’intranet impose également un procédé d’identification, ce qui restreint encore plus l’utilisation uniquement aux membres concernés.

Quelle est l’importance d’un intranet au sein d’une entreprise ?

L’intranet est important dans une entreprise parce qu’il favorise la productivité de celle-ci. En effet, l’intranet permet de renforcer la communication et les relations humaines entre les membres d’une entreprise. Il permet aussi aux employés de socialiser et de mieux collaborer. En plus, l’intranet favorise une meilleure implication des membres puisque le traitement des demandes se fait rapidement. Le fait de partager des avis sur les informations et les documents de l’entreprise donne aux employés un sentiment d’appartenance.

Il est aussi important d’avoir un intranet afin de renforcer la motivation des salariés. Ce système permet d’avoir une plus grande participation des salariés, et pousse ces derniers à donner leur opinion, et à échanger plus sereinement.

Hormis l’aspect humain, l’intranet permet également de gagner du temps. Avec un intranet à l’intérieur de votre entreprise vous pourrez économiser facilement des coûts de transport. Il vous permettra aussi de réduire les temps de réunion, la recherche des documents ainsi que l’archivage. Face à la planification des projets et des temps de travail, l’intranet est une solution recommandée.

En plus du temps, l’intranet vous permet de réaliser des économies. Il vous évite des couts supplémentaires d’archivage physique, les frais de déplacement (dans le cas où on réalise les rencontres à distance, etc…

Quelles sont les différentes fonctionnalités d’un intranet ?

La première fonctionnalité est l’augmentation de la productivité. Avec un intranet, un travail efficace est réalisé entre les équipes tout en gagnant en temps et en coût.

Avec l’intranet, la mobilité et les échanges entre les équipes sont plus rapides. Peu importe le temps et l’endroit, les membres d’une même équipe peuvent se connecter et échanger, surtout dans des situations d’urgences. La recherche d’un document important ou une convocation solennelle peut se faire aussi rapidement.

L’intranet permet de faciliter le stockage des fichiers en ligne, les données sensibles, les documents du personnel ou encore les dossiers de clients et fournisseurs.

Avec un intranet, les applications externes ne sont pas exclues. Bien au contraire, l’intranet permet d’intégrer facilement des applications externes comme Linkedln, Skype, Saleforces, Trello…

Un autre avantage est que l’intranet a des fonctions pour dresser un répertoire des salariés avec les différentes compétences. Cela permet de faciliter la gestion des compétences pour la bonne marche de l’entreprise.

Comment créer un intranet au sein d’une entreprise ?

Pour la création d’un intranet au sein de votre entreprise il est important de traiter certaines questions.

Tout d’abord, il faut connaitre le besoin de l’entreprise et les raisons qui la poussent à avoir un intranet. Cette question permettra de bien définir les fonctionnalités de l’intranet qui pourraient augmenter la productivité de l’entreprise.

Ensuite, il convient de connaitre les membres capables d’intégrer l’intranet et de permettre son développement au sein de l’entreprise. L’entreprise devra mettre en place une équipe capable de configurer le site intranet.

Enfin, il faut définir les personnes qui utiliseront l’intranet, ce qui permettra de faciliter les accès. Les autres personnes qui sont extérieures à l’entreprise ne pourront donc pas avoir accès à certains documents importants.

Comme vous l’avez constaté, l’intranet a de nombreux avantages et facilite les interactions en entreprise. Il serait utile pour toute entreprise désireuse d’augmenter sa rentabilité d’opter pour un intranet et de former les salariés à son utilisation.