Logiciel SIRH

Pour rendre votre entreprise plus productive, il est plus qu’important de digitaliser votre service RH. Et, pour réussir la digitalisation, vous avez besoin d’un logiciel SIRH. Ce type de logiciel permet de toucher à tous les départements de l’entreprise et apporte plus de fluidité dans l’organisation de l’entreprise. Pour vous aider à bien choisir et à bien utiliser votre logiciel SIRH, cet article vous fait le point.

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Qu’est-ce que le logiciel SIRH?

Le logiciel SIRH est un logiciel qui prend en compte tous les besoins de gestion de l’entreprise. Un logiciel SIRH s’occupe non seulement du recrutement, mais aussi de la gestion des salariés une fois qu’ils sont intégrés au sein de l’entreprise. L’objectif principal du logiciel est de faciliter le travail des équipes RH et de fluidifier la relation qui est entre le personnel RH et les salariés.

À quoi sert le logiciel RH?

Le logiciel SIRH permet aux managers RH d’organiser leur travail et de classifier toutes les données qui concernent les salariés.

En ce qui concerne le recrutement, le logiciel RH va aider à organiser la diffusion des annonces d’emploi et à gérer les candidatures reçues. Le logiciel va permettre aux acteurs RH de bien organiser leurs entretiens d’embauche et d’automatiser les retours faits aux candidats. Le logiciel permet aussi d’avoir une base de données des CV pour des futurs recrutements.

En ce qui concerne le volet administratif, le logiciel SIRH permet de classifier les contrats de travail et tous les documents administratifs du salarié (diplôme, attestations, certificats, etc). Il est plus facile de retrouver les documents du salarié si ceux-ci sont bien classés et sécurisés dans un logiciel SIRH. Le logiciel SIRH facilite aussi la gestion des congés, des absences, les notes de frais, etc.

En ce qui concerne le volet financier, le logiciel SIRH permet de noter tous les éléments concernant la paie. Cela permet d'éviter les erreurs, les omissions et le calcul peut être automatisé. En plus, l'élaboration et le dispatching des bulletins de paie vont aussi être automatisés.

Le logiciel SIRH est donc une manière de fluidifier les tâches de l'entreprise et permet d'éviter les omissions et les erreurs dans le traitement des salariés.

Quels sont les avantages du logiciel SIRH?

Le logiciel SIRH est un outil de gestion du personnel qui facilite la mise à jour et la gestion des données des salariés. Le logiciel est aussi efficace comme outil de gestion de carrière. Avec l'enregistrement des archives, le manager RH ou l'employeur peuvent suivre de près le parcours professionnel du salarié. Il est même possible de détecter les faiblesses du salarié pour ensuite lui proposer la formation adéquate.

Le logiciel SIRH est aussi avantageux en ce sens qu'il facilite le recrutement et permet d'automatiser certaines tâches périlleuses. Avec un logiciel SIRH, le manager arrive à faire le tri des candidatures plus facilement. Il peut également effectuer les retours d'entretien de manière automatique. Tous les candidats sont donc traités de la même façon et cela valorise l'employeur aux yeux du candidat.

Le logiciel SIRH est aussi efficace pour les entretiens d'évaluation. Il va stocker les résultats des entretiens et va aider l'employeur à prendre des décisions stratégiques réfléchies. Le logiciel SIRH est donc une manière de sécuriser tous les processus et tous les documents confidentiels. L'accès au document peut être accordé à certains employés avec des codes d'accès.

Comment faire le choix d'un bon logiciel SIRH?

Il existe plusieurs modèles de logiciel SIRH et il n'est parfois pas facile de faire le choix entre les modèles qui existent. Toutefois, pour vous aider à bien choisir, il y a certains indices de performance que vous devez considérer.

Les besoins de l'entreprise: prenez en considération avant tout les besoins de l'entreprise et le nombre de collaborateurs. Si vous choisissez un logiciel SIRH adapté aux grandes structures alors que vous êtes une petite structure, vous risquez de payer un montant élevé pour des options que vous n'allez peut-être jamais utiliser.

Le budget: il est important de choisir aussi un logiciel en fonction du budget de l'entreprise.

La formation et l’utilisation du logiciel: il est important de penser aussi aux personnes qui seront chargées d'utiliser le logiciel. Le mieux est de prévoir des formations pour équiper le personnel RH de sorte qu'ils soient opérationnels une fois que le logiciel sera mis en place.