10 conseils pour bien s'organiser et être productif en télétravail
Le télétravail est devenu une norme dans de nombreuses entreprises depuis le début de la pandémie. Bien que travailler à distance puisse offrir de nombreux avantages, il peut également être difficile de rester concentré et productif. Si vous recherchez des astuces pour augmenter votre productivité, nous vous proposons dans cet article 10 conseils qui vont vous aider à être plus productif, même si vous êtes en télétravail.
[Sommaire]
1. Créez un espace de travail dédié
L’espace de travail dédié est l'un des principaux avantages du travail au bureau et cela permet de se concentrer sur le travail. Lorsque vous travaillez à domicile, il est important de créer un espace de travail dédié qui vous permettra de retrouver cette concentration sur toutes les tâches professionnelles qui sont confiées. Ainsi, il est important de trouver un endroit tranquille et confortable où vous pourrez travailler sans distraction.
2. Établissez une routine quotidienne
Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être facile de travailler à des heures irrégulières ou de travailler trop longtemps. Il est important de définir des heures de travail régulières pour vous assurer que vous êtes productif et que vous avez suffisamment de temps pour vous reposer et vous détendre.
Il est aussi important de maintenir une routine pour maximiser votre productivité. Cela comprend des heures de travail fixes, des pauses régulières, des temps de repas et des activités de loisirs planifiées. Essayez de maintenir une routine aussi proche que possible de celle que vous auriez en travaillant au bureau.
3. Faites la part des choses
Il faut aussi savoir que votre efficacité dépend aussi de votre capacité à établir des limites claires entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Il est important de définir des limites pour vous assurer que vous ne travaillez pas trop ou que vous ne vous laissez pas distraire par des tâches personnelles pendant que vous êtes au travail. Même si l’on travaille à la maison, il est possible de séparer la journée entre temps de travail et activités du ménage. Cela vous permettra de vous discipliner afin de ne pas exagérer dans vos heures ou de ne pas manquer aussi vos heures de travail.
S’il arrive que votre manager ou votre employeur vous oblige à travailler durant les heures de pauses ou en dehors des heures du travail, il vous revient de lui faire entendre raison. Le mieux est d’être connecté sur les réseaux internes à l’entreprise durant les heures de travail et de veiller à rester déconnecté une fois que les heures de travail sont passées.
4. Ayez des pauses durant la journée
Il est important de faire des pauses régulières lorsqu’on travaille à domicile. Il est utile de prendre des pauses régulières même si l’on a aucune obligation professionnelle à rester sur son poste de travail comme lorsqu’on est au bureau. Il est important que vous veilliez sur votre état de santé et que vous vous assuriez que vous êtes frais et alerte tout au long de la journée. Nous vous recommandons de prendre une courte pause toutes les heures pour vous dégourdir les jambes, vous étirer ou pour prendre une collation.
5. Planifiez votre journée
Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de se laisser distraire par les tâches ménagères ou les autres tâches personnelles. Et, pour éviter ce « désordre », nous vous recommandons de planifier votre journée à l'avance pour vous assurer que vous consacrez suffisamment de temps à vos tâches professionnelles et que vous avez suffisamment de temps pour vous occuper de vos tâches personnelles.
Nous vous recommandons de définir des objectifs réalisables en priorisant vos tâches en fonction de leur importance. Cela vous aidera à rester concentré et à éviter de perdre du temps sur des tâches moins importantes.
6. Évitez les distractions
Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de se laisser distraire par les réseaux sociaux, la télévision ou d'autres distractions. Pour être efficace et plus productif, il est préférable d’éviter au maximum les distractions en désactivant les notifications de votre téléphone portable et en limitant votre temps sur les réseaux sociaux. Et, lorsque vous êtes obligés d’aller sur les réseaux sociaux pour des raisons professionnelles, prenez la bonne habitude de ne faire que ce que vous avez à faire et déconnectez-vous du réseau tout de suite.
7. Communiquez régulièrement avec vos collègues
Lorsque vous travaillez à domicile, il est important de communiquer régulièrement avec vos collègues pour vous assurer que vous travaillez en équipe et que vous êtes tous sur la même longueur d'onde. Il existe de nombreux outils de communication en ligne que vous pouvez utiliser pour rester en contact avec les collègues. Vous pouvez par exemple utiliser les appels vidéo et les messageries instantanées pour rester en contact avec vos collègues.
Il existe de nombreux outils de collaboration en ligne, tels que Zoom, Slack et Trello, qui vous permettent de communiquer avec vos collègues et de partager des fichiers en temps réel. Utilisez ces outils pour rester en contact avec vos collègues et pour vous assurer que vous avez tous les mêmes informations sur les missions qui vous sont confiées.
8. Fixez des objectifs clairs
L’efficacité dans le travail passe aussi par le fait de savoir ce que l’on doit atteindre en termes d’objectifs. Ainsi durant le télétravail, il peut être facile de se laisser distraire ou de ne pas savoir par où commencer. Pour éviter ces problèmes, il est important de se fixer des objectifs clairs pour chaque journée ou pour chaque semaine. Cela vous permettra de vous assurer que vous avez une direction claire et que vous travaillez de la bonne manière.
9. Demandez régulièrement un retour
Assurez-vous aussi de communiquer régulièrement avec votre manager pour vous assurer que vous êtes en phase avec les objectifs de l'entreprise et pour recevoir des commentaires sur votre travail. Les check-ins réguliers peuvent également vous aider à rester motivé et engagé.
10. Évitez de travailler dans votre lit
Bien qu'il soit tentant de travailler dans le confort de votre lit, cela peut être contre-productif. Le fait de travailler dans votre lit peut perturber votre concentration, et très vite le sommeil peut vous rattraper. Mieux vous installer confortablement comme si vous étiez au bureau.
Découvrez des articles similaires
Digitalisez vos
processus RH & IT
Prêts à simplifier vos process RH & IT ?
Réservez une démo