Tout savoir sur l’essai encadré en France

De nombreux employeurs cherchent à évaluer les compétences et les capacités d'un candidat avant de l'embaucher. L'une des méthodes les plus courantes est l'essai encadré, qui consiste à donner à un candidat un projet ou une tâche à réaliser sous la supervision d'un employé de l'entreprise. À quoi sert la technique de l’essai encadré ? Dans quelle situation est-elle utile ? Quels sont les avantages ainsi que les limites de cette méthode ? Retrouvez toute l’information dans la suite de cet article.

[Sommaire]

Qu'est-ce qu'un essai encadré ?

Un essai encadré est un test de travail qui permet à un employeur de voir comment un candidat se comporte dans des conditions de travail similaires à celles de l'entreprise. Pendant l'essai, le candidat est chargé de réaliser une tâche ou un projet spécifique sous la supervision d'un employé de l'entreprise. Le but de l'essai encadré est de voir comment le candidat s'adapte à l'environnement de travail, comment il communique avec les autres employés et comment il gère les tâches qui lui sont assignées.

Quelles sont les situations dans lesquelles l’employeur peut recourir à l’essai encadré ?

En France, la méthode de l’essai encadré peut être utilisée dans deux situations précises.

La première situation est au moment de l’embauche où l’employeur propose des missions au salarié afin de tester ses connaissances ainsi que sa capacité un poste au sein de l’entreprise. Dans cette situation, un contrat peut être signé avec la précision que le contrat définitif n’aura lieu que si le candidat réussi les missions qui lui sont confiées durant la période de l’essai encadré.

La deuxième méthode consiste à tester la capacité du salarié à retrouver un poste après une absence. Dans ce cas, l’essai encadré va servir à tester la capacité du salarié à occuper son ancien poste ou un nouveau poste. L’essai encadré peut aussi à tester un aménagement de poste ou une possibilité pour le salarié de se reconvertir dans un nouveau poste. La particularité de l’essai encadré est que le salarié conserve le bénéfice de ces indemnités journalières qu’il percevait durant son absence à son poste, et ce, durant toute la période de l’essai encadré. Nous rappelons que la durée légale de l’essai encadré dans ce cas ne peut pas excéder 14 jours ouvrables renouvelables, avec un plafond de 28 jours.

Quel salarié peut bénéficier d’un essai encadré en France ?

Tous les salariés peuvent bénéficier d'un essai encadré, quelle que soit leur catégorie socio-professionnelle, à condition que cette période d'essai soit prévue dans le contrat de travail. Cependant, la durée maximale de l'essai encadré dépend de la nature du contrat de travail :

Pour les contrats à durée indéterminée (CDI), la durée maximale de l'essai encadré est généralement de 4 mois, mais elle peut être prolongée jusqu'à 6 mois pour certains emplois (cadres, par exemple).

Pour les contrats à durée déterminée (CDD), la durée de l'essai encadré est fixée en proportion de la durée totale du contrat : elle ne peut pas dépasser 1 jour par semaine de contrat, avec une durée maximale de 2 semaines pour un contrat de moins de 6 mois, et de 1 mois pour un contrat de plus de 6 mois.

En ce qui concerne le retour à l’emploi, tous les salariés peuvent avoir droit après une période d’absence pour des raisons médicales. Il faut toutefois que les salariés présentent les justificatifs nécessaires de leur état de santé. En plus, les salariés qui sont en arrêt de travail indemnisés par la caisse primaire d’assurance maladie ou la sécurité sociale peuvent bénéficier d’une période d’essai encadré. Il faut tout de même que le salarié concerné remplisse deux conditions.

La première consiste à détenir un contrat de travail avec son entreprise qui date d’avant la période d’absence pour raisons médicales. La deuxième condition est d’être en arrêt de travail indemnisé. L’arrêt de travail peut être partiel ou total. Il est important de noter que la période d'essai encadré doit être clairement stipulée dans le contrat de travail, et qu'elle peut être renouvelée une fois, sous certaines conditions.

Quels sont les avantages de l'essai encadré ?

L'essai encadré présente de nombreux avantages pour les employeurs. Tout d'abord, il permet d'évaluer les compétences et les capacités d'un candidat dans un environnement de travail réel. Cette méthode peut aider à identifier les compétences et les connaissances du candidat dans un contexte pratique, plutôt que de se fier uniquement à ce qui est écrit sur son CV ou sa lettre de motivation.

Deuxièmement, l'essai encadré permet de voir comment le candidat interagit avec les autres employés de l'entreprise. Les employeurs peuvent ainsi évaluer la communication et la collaboration du candidat avec les autres membres de l'équipe, ainsi que sa capacité à travailler sous la supervision d'un supérieur hiérarchique.

Enfin, l'essai encadré permet aux employeurs de voir comment le candidat gère les situations de travail stressantes. Il peut s'agir de situations où le temps est limité, où il faut travailler avec des outils ou des technologies inconnues, ou encore de problèmes de communication avec les autres membres de l'équipe.

Quelles peuvent être les limites de l'essai encadré ?

Bien que l'essai encadré présente de nombreux avantages pour les employeurs, il comporte également des limites. Tout d'abord, l'essai encadré ne permet pas de voir comment le candidat travaille à long terme. Il est possible que le candidat soit très performant pendant l'essai, mais qu'il ne soit pas capable de maintenir cette performance sur le long terme.

De plus, l'essai encadré peut créer des tensions entre le candidat et les autres employés de l'entreprise. Les employés peuvent se sentir menacés par le fait qu'un nouveau candidat soit évalué dans leur environnement de travail, ou encore que le candidat soit plus performant qu'eux pendant l'essai. Il est donc important que l'employeur communique clairement avec les employés de l'entreprise avant la venue du nouveau salarié.

Quelle est la relation entre l'essai encadré et le retour à l’emploi ?

L'essai encadré est une pratique courante dans le processus de recrutement, où un candidat est embauché pour une période d'essai limitée afin de déterminer s'il convient pour le poste en question. Cette période d'essai peut être encadrée par un contrat spécifique qui précise les conditions de travail, la durée de l'essai, les critères d'évaluation, etc.

Le lien entre l'essai encadré et le retour à l'emploi est que l'essai encadré peut être une voie pour un demandeur d'emploi de retrouver un emploi. En effet, les employeurs sont souvent réticents à embaucher un candidat sans avoir pu l'évaluer sur une période d'essai. L'essai encadré peut donc être une occasion pour un demandeur d'emploi de montrer ses compétences, de prouver sa valeur et de convaincre un employeur de lui offrir un emploi permanent.

Cependant, il est important de noter que l'essai encadré n'est pas une garantie de retour à l'emploi. Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles un candidat ne convient pas pour le poste, même après une période d'essai. De plus, certains employeurs peuvent abuser de cette pratique pour obtenir une main-d'œuvre bon marché ou pour éviter d'avoir à offrir des avantages sociaux et des protections à long terme.

Quelles sont les caisses qui financent l’essai encadré ?

En ce qui concerne le salarié qui revient à son poste après une période d’absence, la période d’essai encadré va être financée par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) ou par sa Caisse générale de sécurité sociale (CGSS), en fonction du cas particulier du patient. Toutefois, il faut savoir qu’en France, certains organismes publics et les entreprises pharmaceutiques financent également les périodes d’essai encadré. Il s’agit par exemple du ministère de la santé qui finance les recherches cliniques, l'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM), L'Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM), ou encore les entreprises pharmaceutiques.

En fonction de la situation dans laquelle le salarié se trouve, le financement de sa période d’essai encadré se fera d’une manière ou d’une autre.

Comment se fait la demande d'essai encadré pour retrouver un poste en France ?

La demande d’essai encadré peut se faire soit par le salarié par les services de prévention et de santé au travail. Dans certains cas, la période d’essai encadrée peut aussi être demandée par le service social de l’Assurance maladie duquel dépend le salarié. Il peut aussi arriver que la demande se fasse par un organisme de placement spécialisé dans l’accompagnement ou le maintien en emploi des personnes handicapées tel que le Cap emploi ou encore Comète France.

Dans tous les cas, le salarié ou l’intermédiaire du service qui l’accompagne doit adresser la demande à la CPAM. Un dossier doit être fourni avec toutes les informations relatives au salarié. Après évaluation globale par le service social de l’Assurance maladie, les différents médecins concernés (médecin traitant, médecin-conseil de l’Assurance maladie, médecin du travail) pourront donner leurs accords avant que la période d’essai encadrée ne soit validée.

À qui s’adresser pour faire une demande d’essai encadré ?

Le salarié qui a besoin de bénéficier d’une période d’essai encadré peut faire appel aux conseils de son assurance maladie pour avoir toutes les informations sur la procédure à suivre. Il peut aussi faire appel à son médecin traitant ou au médecin du travail (services de prévention et de santé au travail). Enfin, il peut également bénéficier du suivi et des conseils de Cap Emploi.