Délai d'embauche

Le recrutement se passe en plusieurs étapes et, dès qu'un candidat entre en contact avec un employeur, il s'écoule un certain temps avant qu'il ne soit définitivement recruté. On parle alors du délai d'embauche. Quelles sont les particularités du délai d'embauche? Quelles sont les répercussions du délai d'embauche et quelles peuvent être les causes d'un délai d'embauche?

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Les particularités du délai d'embauche

Le délai d'embauche est une période durant laquelle différentes situations peuvent se passer. C’est une période dans laquelle l’employeur peut accorder un ou plusieurs entretiens aux candidats. Ce dernier peut passer par des entretiens avec les responsables des ressources humaines, des entretiens techniques avec les managers ou encore des tests d’évaluation. En entreprise, le délai d’embauche peut être court ou long en fonction du profil que l’on recrute.

Les causes du délai d’embauche

Un salarié qui a postulé à une entreprise peut être confronté à un délai trop long avant d’obtenir une réponse de la part de l’entreprise. Cela peut être dû à un trop grand nombre de candidatures reçues par le service des RH. S’il n’y a pas assez de personnes pour analyser tous les CVS, le tri ainsi que le traitement des candidatures vont prendre beaucoup plus de temps. De même, l’équipe RH mettra beaucoup de temps à donner une réponse aux candidats.

Dans d’autres cas, ce sont les exigences du poste qui ne sont pas claires et qui font que les postulants ne correspondent pas à l’offre. L’équipe RH est donc obligée de prendre beaucoup plus de temps dans les recherches.

Quelles sont les répercussions du délai d'embauche?

Un candidat qui postule et qui attend trop longtemps avant de recevoir une réponse va s’intéresser à une offre. Il se peut que le candidat ne soit plus disponible au moment où l’employeur se décidera enfin de l’embaucher. Ce sera donc une perte d’argent et d’énergie pour le recrutement qui n’aura pas abouti.

En plus, il faut comprendre que lorsque le candidat attend trop longtemps sans être contacté par l’entreprise, cela est généralement perçu comme un manque de considération pour le poste auquel il a postulé. Cela peut semer en eux une mauvaise image de l’employeur et du poste qui leur est proposé.

Bon à savoir

Il faut distinguer le délai d’embauche du délai de recrutement. Le délai d’embauche concerne la période qui s’écoule entre la date où le candidat entre en contact pour la première fois avec l’employeur et la date où il reçoit une réponse d’embauche de ce dernier. Le délai de recrutement est la période qui s’écoule du moment où les managers émettent le désir de recruter jusqu’au moment où le nouveau contrat de travail est signé avec la nouvelle recrue.

Améliorer le délai d’embauche

Il n’est pas possible de supprimer totalement ce délai, car l’employeur a besoin d’un certain temps pour réfléchir sur le profil du candidat avant de le recruter définitivement. Toutefois, certaines prédispositions peuvent aider à réduire au maximum ce délai.

Définir des étapes

Le fait d'avoir des étapes et un processus clair à suivre permettent au service RH d'accélérer le processus. Même si le manager RH n'est pas expérimenté, il lui suffira de suivre les différentes étapes pour aboutir plus vite aux conclusions des recrutements.

Le logiciel de recrutement

Il est important d'avoir un logiciel de gestion des candidatures. Les candidatures pourront être triées plus vite et les retours aux candidats pourront aussi être automatisés. De même, les responsables recevront et traiteront uniquement les candidatures qui correspondent à l'offre. Le logiciel de gestion est aussi un bon moyen de gérer les plannings pour les entretiens. Cela permet d'éviter les oublis de candidatures.

Stratégie d'acquisition de profils compétents

Il est important d'avoir une bonne stratégie pour dénicher les bons profils. La stratégie permettra par exemple de se tourner vers la source appropriée en fonction du profil à trouver (profil-cadre, ouvriers, agents, etc).

Avoir un bon vivier de CV

Tout au long de la vie de l'entreprise, l'employeur doit rendre la peine de se construire une base de données. Vous pouvez pour cela lancer des recrutements ponctuels pour récolter les CV de personnes qui sont intéressées par votre entreprise. Ainsi quand viendra le temps de choisir un profil pour combler un besoin, le choix se fera plus facilement. Prévoyez une base de données en classant les différents profils. Cela va faciliter les recherches plus tard.