La gestion de la paie est un domaine capital dans l’administration des salariés des entreprises. En effet, tout travail est effectué dans l’attente d’une contrepartie financière appelée salaire. Et, en plus du salaire fixe contractuel, on parle aussi de salaire variable selon les primes de rendement. Pour savoir comment mieux gérer la paie des salariés, il est parfois plus utile de faire appel à des cabinets externes ou à des logiciels de gestions performants. Cet article vous donne des informations utiles pour mieux gérer la paie de votre entreprise.

Comment gérer la paie en entreprise ?

Si vous êtes dans une petite structure, la paie peut être gérée par vous-même, sans que vous n’ayez à faire appel à un cabinet externe. En effet, si l’entreprise a moins de 50 employés, la paie peut se faire via un logiciel comptable ou de manière manuscrite. Toutefois, cette dernière méthode n’est pas la plus fiable. Le mieux est de se faire accompagner par un logiciel de gestion pour éviter les erreurs de calcul.

Que doit comprendre le salaire ?

Le salaire des employés est fixé en fonction de plusieurs facteurs. Le salaire prend en compte en premier la qualité et la quantité du travail qui va être effectué. Le salaire prend aussi en compte le cadre règlementaire, l’offre et la demande sur le marché de travail, la concurrence ou la simple politique salariale de l’entreprise.

Quels sont les différents types de salaires ?

Au Maroc, on distingue deux types de salaires à savoir le salaire au temps et le salaire au rendement. Le premier type de salaire concerne le salaire qui est calculé en prenant en compte le temps de travail effectif. La seule unité de référence dans ce cas reste l’heure et ce salaire horaire peut être décliné à la journée ou à la semaine. Dans ce cas, le code du travail marocain donne une limite de 44 heures par semaines pour les employés.

On retrouve aussi le salaire au rendement en fonction qui est fixé sur base de la production et/ou de la quantité de travail. Dans ce cas, c’est le nombre d’articles qui est pris en compte pour le paiement du salaire. Il peut aussi s’agir du chiffre d’affaires réalisé, avec un pourcentage qui est prévu comme salaire.

Que comprend le salaire du salarié ?

Le calcul du salaire doit prendre en compte toutes les composantes du salaire. En effet, le salaire comprend le salaire de base ainsi que les avantages en nature ou en espèce. Le salaire de base est en général fixé au niveau du contrat de travail. Le salaire variable en revanche, va fluctuer chaque mois en fonction de la performance ou du rendement de l’employé.

Il faut aussi prendre en compte les majorations de salaire si le salarié effectue des heures supplémentaires. Le code du travail marocain a fixé les majorations de salaire pour tout travail supplémentaire effectué le jour à 25% du salaire horaire et de 50% du salaire horaire si le travail est effectué entre 22h et 5h. Ces taux sont multipliés par deux si les heures supplémentaires sont effectuées les repos hebdomadaires et les jours fériés.

Le salaire doit également inclure les gratifications telles que les primes de fin d’année, ou les primes à l’occasion de fêtes spéciales. Au Maroc, certaines entreprises proposent une prime pour la fête de l’Aïd ou pour la rentrée scolaire aux salariés. Ces primes peuvent aussi être en fonction de la présence du salarié dans l’entreprise (prime d’ancienneté), de son rendement exceptionnel ou d’un évènement exceptionnel (mariage, naissance, etc).

Retrouvez plus de détail à propos de la gestion de salaire dans les articles ci-dessous.